Jā, jūs varat pats uzbūvēt EUDR-dostieru. Nekas Regulā neparedz, ka tam jāiesaista trešā puse. Jautājums, kas patiešam svarīgs, nav tas, vai tas ir iespējams, bet cik daudz laika tas prasa, cik ļoti tas ir uzņēmīgs kļūdām, ja jums ir vairākas produktu straumes un piegādātāji, un vai jūs rezultātu var jebkurā brīdī pierādīt inspekcijai.
Dostieru par katru produktu straumi veido vairāki pastāvīgi komponenti: kuri ir jūsu piegādātāji, no kurām valstīm viņi piegādā un kāda riska klasifikācija tai piemīt, uz kuriem zemeņiem tika ražota izejviela ar atbilstošajiem ģeodatiem, un dokumenti, kas to apliecina. Visi šie komponenti ir jāpieprasīta, jāaizpilda un jāglabā bez specializētas programmatūras. Sarežģītāk ir ar to savienojumību: zemes gabali, kas neatbilst norādītajam piegādātājam, ģeodati, kas nav piegādāti pareizā formātā, vai dokumenti, kuri gan ir saņemti, bet neatbilst glabāšanas perioduma prasībām, jo tos neviens nav strukturāli glabājis.
Ko jūs varat patstāvīgi kārtot
Datu pieprasīšana piegādātājiem ir darbs, ko jūs labāk varat veikt patstāvīgi, vienkārši tāpēc, ka jums ir attiecības. Strukturēts jautājumu saraksts, pastāvīgs kontaktmoments katrai piegādei un skaidrs vienošanās par gaidu formātu ievērojami samazina vēlāko korekcijas darbu. Arī pārskata vešana par katru produktu straumi — kura izejviela, kura izcelsme, kurš piegādātājs — ir iespējama ar labi organizētu izklājlapu, kamēr straumu skaits ir ierobežots.
Problēmas parasti rodas mērogā. Tiklīdz strādājat ar vairākiem piegādātājiem, valstīm un sezonām, kļūst grūti manuāli sekot līdzi, kurš zemes gabals pieder kurjai piegādei, kurus dokumentus jau piecus gadus jāglabā, pretstatā tiem, kas tikko saņemti, un kāda riska klasifikācija noteiktā brīdī bija spēkā. Valsts, kas maina klasifikāciju, jebkurā gadījumā ietekmē ne tikai jaunas piegādes, bet arī jautājumu, vai jūsu pašreizējais dostieru ir vēl aktuāls.
Kur validācija un strukturēšana svarīga
Ģeolokācijas datu validācija ir tehniskas dabas atšķirīgs darbs nekā to pieprasīšana. Ģeodatu kopa var izskatīties pilnīga un tomēr neatbilst zemeņa, kas pieder piegādei, vai ir piegādāta formātā, ko ES informācijas sistēma nepieņem. Tā pārbaude prasa sistemātisku pieeju, nevis tāpēc, ka viena zemes gabala pārbaude ir sarežģīta, bet tāpēc, ka tas kļūdu risiko veicina, tiklīdz to darāt vairāku desmitu piegāžu gadījumā vienlaikus.
Tas ir punkts, kur tādi rīki kā eudri.com svarīga nozīme: mēs strukturējam datus, kurus jūs sniedzat, validējam tos konsistences un pilnīguma ziņā un no tiem ģenerējam deklārāciju par pienācīgu aprūpi vai vienkāršoto deklārāciju. Ko mēs nedarām, ir deklārējam, ka produkts ir neatņemts no izcelsmes vai ka jūs atbilstat Regulai — šī novērtēšana ir un paliek uz jums kā tirgus dalībnieka, iespējams, ar jurista vai pilnvarotās inspicējošās iestādes palīdzību. Kas vēlas redzēt, kā šis sadalījums starp jūsu darbu un mūsu strukturēšanu izskatās praksē, lasīs, kā dati pārvietojas caur sistēmu.
Patstāvīgi veikt, ārpakalpojumus sniegšana, vai kas vidus
Lielākā daļa mazas un vidējas izmēra uzņēmumu neizlemj starp pilnībā patstāvīgu darbību un pilnībā ārpakalpojumiem, bet nosaka, katrs komponents atsevišķi, kur viņu laiks labāk tiek izmantots. Sarunas ar piegādātāju vadāt jūs patstāvīgi, jo tikai jums ir šī attiecība. Datu kombinēšana un pārbaude, kas no tā izriet, ir tas komponents, kur struktūra svarīga atšķirība starp dostieru, ko jūs ātri varat atrast, un dostieru, ko jūs tikai laika spiedienā cenšaties rekonstruēt.
Neatkarīgi no tā, vai jūsu situācijai labāk piemērots pašam veikt darbus vai saņemt atbalstu, tas ir atkarīgs no jūsu lomas piegādes ķēdē un to produktu plūsmu skaita, ko jūs pārvaldāt. Tas ievērojami atšķiras starp kafijas pārkristītāju ar vienu pastāvīgu piegādātāju un koka tirdzniecību ar mainīgiem izcelsmes valstīm. Pāris jautājumos jūs redzēsiet, kāda loma un pienākumi uz jums attiecas, un zināšanu bāzē pa tēmām katrs solis ir detalizēti aprakstīts, kas tieši nepieciešams. Tas, kurš vēlas uzzināt, cik maksā vadība dossiera izstrādes un iesniegšanas gadījumā, šo pārskatu atradīs tarifus un abonementu lapā.
Vēlaties vispirms sevis prātem noskaidrot, kur jūs stāvat, pirms izvēlaties, ko darāt paši un ko uzticāt trešajām personām? Bezmaksas lomu pārbaude jums to dod par izbraukšanas punktu, bez pienākumiem.