Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο EUDR μόνοι σας. Τίποτα στη Διάταξη δεν σας υποχρεώνει να ενισχύσετε ένα τρίτο μέρος για τον σκοπό αυτό. Το ερώτημα που πραγματικά σημαίνει είναι όχι εάν είναι δυνατόν, αλλά πόση ώρα χρειάζεται, πόσο επιρρεπές στα σφάλματα είναι όταν έχετε πολλαπλές ροές προϊόντων και προμηθευτές, και εάν μπορείτε να αποδείξετε το αποτέλεσμα ανά πάσα στιγμή σε ένα όργανο εποπτείας.
Ένας φάκελος ανά ροή προϊόντος αποτελείται από έναν αριθμό σταθερών στοιχείων: ποιοι είναι οι προμηθευτές σας, από ποιες χώρες παρέχουν και ποια ταξινόμηση κινδύνου ισχύει, σε ποιες παρcel παρήχθη η πρώτη ύλη με τα αντίστοιχα στοιχεία γεωθέσης και τα έγγραφα που υποστηρίζουν αυτά. Όλα αυτά τα στοιχεία μπορούν να ληφθούν, να συμπληρωθούν και να διατηρηθούν χωρίς εξειδικευμένο λογισμικό. Όπου γίνεται πιο δύσκολο είναι στη συνάφεια: parcels που δεν συμφωνούν με τον καθοριστικό προμηθευτή, στοιχεία γεωθέσης που δεν παρέχονται στη σωστή μορφή ή έγγραφα που λαμβάνονται αλλά δεν πληρούν την περίοδο φύλαξης επειδή κανείς δεν τα έχει δομήσει συστηματικά.
Αυτό που μπορείτε να κανονίσετε με σχετική ανεξαρτησία
Η αίτηση δεδομένων από τους προμηθευτές σας είναι εργασία που μπορείτε να κάνετε καλύτερα μόνοι σας, απλώς επειδή έχετε την σχέση. Ένα δομημένο ερωτηματολόγιο, ένα σταθερό σημείο επαφής ανά παράδοση και μια σαφή συμφωνία σχετικά με το ποιο μορφή αναμένετε, εξοικονομούν πολλές διορθώσεις αργότερα. Η διατήρηση ενός επισκοπήματος ανά ροή προϊόντος — ποια πρώτη ύλη, ποια προέλευση, ποιος προμηθευτής — είναι επίσης δυνατή με ένα καλά δομημένο υπολογιστικό φύλλο, εφόσον ο αριθμός των ροών παραμένει περιορισμένος.
Όπου τα πράγματα συχνά αποτυγχάνουν είναι στην κλίμακα. Μόλις εργάζεστε με πολλαπλούς προμηθευτές, χώρες και εποχές, γίνεται δύσκολο να παρακολουθήσετε χειροκίνητα ποιο parcelle ανήκει σε ποια παράδοση, ποια έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται για πέντε χρόνια έναντι μόλις λαμβάνονται και ποια ταξινόμηση κινδύνου ίσχυε σε συγκεκριμένη εποχή. Μια χώρα που αλλάζει ταξινόμηση δεν επηρεάζει μόνο νέες παραδόσεις αλλά και το ερώτημα εάν το υπάρχον φάκελος παραμένει ενημερωμένο.
Όπου η επικύρωση και η δόμηση κάνουν τη διαφορά
Η επικύρωση στοιχείων γεωθέσης είναι τεχνικά ένα διαφορετικό είδος εργασίας από την αίτηση τους. Ένα σύνολο γεωδεδομένων μπορεί να φαίνεται πλήρες αλλά ωστόσο να μην συμφωνεί με το parcelle που ανήκει στη παράδοση ή να παρέχεται σε μορφή που το σύστημα πληροφοριών της ΕΕ δεν δέχεται. Η έλεγχος αυτό απαιτεί μια συστηματική προσέγγιση, όχι επειδή είναι περίπλοκο να ελέγξετε ένα parcelle, αλλά επειδή γίνεται επιρρεπές στα σφάλματα όταν το κάνετε για δεκάδες παραδόσεις ταυτόχρονα.
Αυτό είναι το σημείο όπου εργαλεία όπως eudri.com κάνουν τη διαφορά: δομούμε τα δεδομένα που παρέχετε, τα επικυρώνουμε για συνέπεια και πληρότητα και παράγουμε από αυτά τη δήλωση δέουσας επιμέλειας ή την απλοποιημένη δήλωση. Αυτό που δεν κάνουμε είναι να δηλώνουμε ότι ένα προϊόν είναι χωρίς αποψίλωση ή ότι συμμορφώνεστε με τη Διάταξη — αυτή η αξιολόγηση είναι και παραμένει στο δικό σας χέρι ως μέρος του αγοράς, ενδεχομένως με ένα νομικό σύμβουλο ή την αρμόδια αρχή εποπτείας. Όποιος θέλει να δει πώς αυτή η κατανομή μεταξύ του έργου σας και της δομής μας εμφανίζεται στην πράξη, διαβάζει τα πώς τα δεδομένα ρέουν μέσω του συστήματος.
Κάντε μόνοι σας, ανάθεση ή κάτι ενδιάμεσο
Οι περισσότερες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις δεν επιλέγουν μεταξύ του να κάνουν τα πάντα μόνες τους και του να ανατεθεί το σύνολο, αλλά αποφασίζουν ανά στοιχείο όπου ο χρόνος τους ξοδεύεται καλύτερα. Τη συζήτηση με τον προμηθευτή ο δικό σας, επειδή κανένας άλλος δεν έχει αυτή την σχέση. Το συνδυασμό και τον έλεγχο αυτού που προκύπτει, είναι το στοιχείο όπου η δόμηση κάνει τη διαφορά μεταξύ ενός φακέλου που μπορείτε να βρείτε γρήγορα και ενός φακέλου που προσπαθείτε να ανασυνθέσετε μόνο υπό χρονική πίεση.
Το αν για την κατάστασή σας είναι προτιμότερο να κάνετε περισσότερα μόνοι σας ή να λάβετε υποστήριξη εξαρτάται από τον ρόλο σας στην αλυσίδα εφοδιασμού και τον αριθμό των ροών προϊόντων που διαχειρίζεστε. Αυτό διαφέρει σημαντικά μεταξύ ενός καφεκοπτήριου με έναν μόνο σταθερό προμηθευτή και ενός εμπόρου ξύλου με μεταβαλλόμενες χώρες προέλευσης. Σε λίγες ερωτήσεις θα δείτε ποιος ρόλος και ποια υποχρέωση ισχύουν για εσάςκαι στο βάση γνώσεων ανά θέμα περιγράφεται βήμα προς βήμα ακριβώς τι απαιτείται. Όποιος θέλει να μάθει πόσο κοστίζει η υποστήριξη για τη δημιουργία και υποβολή, θα βρει αυτή την επισκόπηση στο σελίδα με τιμές και συνδρομές.
Θέλετε πρώτα να διαπιστώσετε σαφώς πού βρίσκεστε πριν επιλέξετε τι κάνετε μόνοι σας και τι εξω-υπηρεσίες; Ο δωρεάν έλεγχος ρόλων σας δίνει αυτό το σημείο εκκίνησης, χωρίς δεσμεύσεις.