Jah, võite EUDR-dosiee ise koostada. Määrus ei kohusta teil selle jaoks kolmandat osapoolt kaasama. Tegelikult oluline küsimus ei ole mitte kas see on võimalik, vaid kui palju aega see võtab, kui vigadele altis see on mitme toodangu voo ja mitme tarnija korral ning kas saate tulemust igal hetkel järelevalveasutusele näidata.
Dosiee toodangu voolu kohta koosneb mitmest fikseeritud osast: kes on teie tarnijatest, millistest riikidest nad tarnevad ja milline riskiklassifikatsioon sellega seotud on, millistel maatükkidel on toore-aine toodetud koos vastavate geograafiliste andmetega ning dokumendid, mis seda toetavad. Kõik need osad on võimalik päringute teel saada, täita ja säilitada ilma spetsialiseeritud tarkvarata. Keerulisemaks muutub see aspektide seotuse puhul: maatükid, mis ei vasta näidatud tarnijale, geograafilised andmed, mida ei ole esitatud õiges formaadis, või dokumendid, mis on küll saabunud, kuid ei vasta säilitamistähtajale, kuna neid pole keegi struktureeritud viisil salvestanud.
Mida te võite iseseisvalt korraldada
Andmete küsimine oma tarnijailt on töö, mida saate ise kõige paremini teha, lihtsalt sellepärast, et teil on seos. Struktureeritud küsimustik, kindel kontakthetk iga tarnimise juures ja selge kokkulepe selle kohta, millisest vormingust te ootate, säästab hilisemalt palju parandamistööd. Ka toodangu voo kohta ülevaate pidamine – milline toore-aine, milline päritolu, milline tarnija – on võimalik hästi koostatud tabelarvutusega nii kaua, kuni voogude arv on piiratud.
Kus tavaliselt midagi viltu läheb, on suuruse juures. Niipea kui teie tegelete mitme tarnija, riigi ja hooajaga, muutub keeruliseks käsitsi jälgida, milline maatükk millisele tarnimisele vastab, milliseid dokumente tuleb juba viis aastat säilitada versus millal just saadi kätte, ja milline riskiklassifikatsioon mingil hetkel kehtis. Riik, mille klassifikatsioon muutub, mõjutab nimelt mitte ainult uusi tarnimisi vaid ka küsimust, kas teie olemasolev dosiee on veel asjakohane.
Kus valideerimine ja struktureerimine erinevust teevad
Geograafiliste andmete valideerimine on tehniliselt erinev töö kui nende pärimine. Geograafiliste andmete andmestik võib näida täielik ja siiski ei lähe kokku maatükiga, mis vastab tarnimisele, või on esitatud formaadis, mida EL-i infosüsteem ei aktsepteeri. Selle kontrollimiseks on vaja süstemaatilist lähenemist, mitte sellepärast, et ühe maatüki kontrollimiselt keeruline oleks, vaid sellepärast, et see muutub vigadele altiseks niipea kui teete seda kümnetelija tarnimise jaoks korraga.
See on koht, kus sellised vahendid nagu eudri.com teevad vahe: me struktureerime teie esitatud andmeid, valideerime need järjepidevuse ja täielikkuse suhtes ning loome neist nõutava eraldiseisva deklaratsiooni või lihtsustatud eraldiseisva deklaratsiooni. Mida me ei tee, on deklareerida, et toode on ontbossingsvrij või et te verordingut täidate – see hindamine on ja jääb teile kui turuosalejale, võimaluse korral koos juristiga või pädevate järelevalveasutustega. Kes tahab näha, kuidas see tööde jaotus teie ja meie struktureerimise vahel praktikas välja näeb, kuidas andmed süsteemis liiguvad.
Ise tegemine, väljaandmine või midagi nende vahel
Enamik väikseid ja keskmisi ettevõtteid ei vali mitte täielikult isetegemise ja täielikult väljaandmise vahel, vaid otsustavad iga osa juures, kus nende aeg kõige paremini investeeritud on. Kõneluse tarnijaga viite ise läbi, sest neid suhteid kellelgi teisel pole. Sellest tulenevate andmete ühendamine ja kontrollimine on osa, kus strukturuuril on erinevus selgemad: dosiee, mille leiate kiiresti, versus dosiee, mida prooviite ajapuuduse surve all rekonstrueerida.
Kas teil on rohkem kasulik iseseisev tegemine või tugi, sõltub teie positsioonist tarneahelas ja hallatavate tootetejuhte arvust. Erinevused on märkimisväärsed – näiteks kohvipraaija ühe kindla tarnijaga versus puitmaterjaliga kaupleja muutuva päritoluga. Paari küsimuse jooksul näete, milline roll ja kohustus teile kehtib, ja teadmusbaasi teema järgi alustatakse samm-sammult välja, mis täpselt on vajalik. Kes soovib teada, kui palju maksab juhendamine dossee ehitamise ja esitamise käigus, leiab selle ülevaate lehel, kus on toodud hinnakirjad ja tellimuspakettid.
Kas soovite esmalt enda jaoks selgeks teha oma seisu, enne kui otsustate, mida teete ise ja mida delegeerite? Tasuta rollide kontroll annab teile selle lähtepunkti, ilma kohustusteta.