Da, svoj dossier po EUDR lahko sami zgradite. Nobena določba Uredbe vas ne obvezuje, da za to angažirate tretjo stranko. Pravo vprašanje ni, ali je mogoče, temveč koliko časa traja, kako je nagnjena k napakam, takoj ko imate več proizvodnih tokov in dobaviteljev, in ali lahko rezultat v vsakem trenutku predstavite nadzornemu organu.
Dossier za vsak proizvodni tok sestoji iz več stalnih delov: kateri so vaši dobavitelji, iz katerih držav dostavljajo in kakšna razvrščanja tveganja pri tem veljajo, na katerih parcelah je bila surovini pridelana z ustreznimi geodati, ter dokumenti, ki to potrjujejo. Vse te elemente je mogoče zahtevati, izpolniti in hraniti brez specializirane programske opreme. Težje postane pri povezavah: parcele, ki se ne ujemajo z navedenimi dobavitelji, geodati, ki niso v pravilnem formatu, ali dokumenti, ki sicer prispejo, a ne izpolnjujejo rokov hranjenja, ker jih nihče sistematično ni shranil.
Kar se da urejati razmeroma samostojno
Zahtevanje podatkov pri svojih dobaviteljih je delo, ki ga najbolje opravite sami, preprosto zato ker imate razmerje. Strukturiran vprašalnik, redni stiki ob vsaki dobavi in jasna dogovorjena pričakovanja glede formata vam zatem prihranijo veliko popravnega dela. Tudi vodenje pregleda za vsak proizvodni tok — katera surovina, kateri izvor, kateri dobavitelj — je mogoče urediti z dobro pripravljeno preglednico, dokler je število tokov omejeno.
Navadno se zatika pri obsegu. Takoj ko delate z več dobavitelji, državami in sezonami, je težko ročno spremljati, katera parcela pripada kateri dobavi, kateri dokumenti morajo biti shranjeni že pet let v primerjavi s tistimi, ki so pravkar prispeli, in kakšna razvrščanja tveganja so veljala v določenem trenutku. Država, ki spremeni razvrščanje, namreč ne vpliva samo na nove dobave, temveč tudi na vprašanje, ali je vaš obstoječi dossier še pravi.
Kjer imata validacija in strukturiranje pomen
Validacija podatkov geolociranja je tehnično drugačno delo kot njihovo zahtevanje. Niz geodatov se lahko zdi popoln in vendarle ne ustreza parceli, ki pripada dobavi, ali je v formatu, ki ga informacijski sistem EU ne sprejme. Takšno preverjanje zahteva sistematičen pristop, ne zato ker je zapleteno pregledati eno parcelo, temveč ker postane nagnjena k napakam, takoj ko to počnete za ducate dobav hkrati.
To je točka, kjer se orodja, kot je eudri.com, pokažejo v pravem svetlobah: strukturiramo podatke, ki nam jih dostavite, jih validiramo glede skladnosti in popolnosti ter iz njih ustvarimo izjavo o previdnostni nalogi ali poenostavljeno izjavo. Tega ne počnemo: ni nam do tega, da izjavimo, da je proizvod brez odgovornosti za krčenje gozdov ali da izpolnjujete Uredbo — ta presoja je in ostaja pri vas kot subjekt na trgu, po potrebi s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom. Kdor želi videti, kako je to delitev med vašim delom in naš uvodom v praksi videti, bere naprej kako se podatki premikajo skozi sistem.
Samostojno, v izhodišču ali kaj vmes
Večina majhnih in srednje velikih podjetij ne izbira med povsem samostojnim delom in povsem izročitvijo drugim, temveč se za vsak del odloči, kje je njihov čas najbolje investiran. Pogovor z dobaviteljem vodite sami, ker ga nihče drug nima. Kombiniranje in preverjanje tega, kar iz njega izhaja, je del, kjer struktura predstavlja razliko med dossijem, ki ga hitro najdete, in dossijem, ki ga šele pod časovnim pritiskom poskušate rekonstruirati.
Glede na to, ali bi za vašo situacijo bolje delali sami ali ste odvisni od podpore, je odvisno od vaše vloge v verigi in količine proizvodnih tokov, ki jih upravljate. To se zelo razlikuje med pražarom kave z enim stalnim dobaviteljem in trgovcem lesa s spremenljivimi državami porekla. V nekaj vprašanjih vidite, katera vloga in obveznost veljata za vas, in v bazi znanja po temah je po korakih podrobno razdelano, kaj je natanko potrebno. Kdor želi vedeti, koliko stane vodenje pri oblikovanju in predložitvi, najde to preglednico na strani s cenami in naročninami.
Ali želite najprej zase jasno ugotoviti, kako stojite, preden se odločite, kaj naredite sami in kaj prepustite drugim? Brezplačna preverjanja vlog vam dajejo to izhodišče, brez obvez.