Taip, galite pats paruošti EUDR bylą. Joks reglamentas neprivalo jūsų šiuo tikslu pasitelkti trečiąją šalį. Tikrasis klausimas yra ne tai, ar tai įmanoma, o tai, kiek laiko tai reikalauja, kiek yra klaidų tikimybė, kai turite kelis produktų srautus ir tiekėjus, ir ar kiekvienu metu galite įrodyti rezultatą priežiūros institucijai.
Byla pagal kiekvieną produktų srautą susideda iš kelių fiksuotų dalių: kurie yra jūsų tiekėjai, iš kokių šalių jie tiekia ir kokia rizikos klasifikacija jiems tinka, kuriuose sklypuose buvo pagaminta žaliava su atitinkamais geoduomenimis ir dokumentais, kurie tai pagrindžia. Visos šios dalys galima paprašyti, užpildyti ir saugoti be specialiosios programinės įrangos. Sunkiau tampant, kai reikia peržiūrėti sąryšius: sklypai, kurie neatitinka nurodyto tiekėjo, geoduomenys, kurie neatitinka reikiamo formato, arba dokumentai, kurie gauti, bet neišlaiko saugojimo termino, nes niekas jų sistemingai nesaugojo.
Ką galite patys gana savarankiškai sutvarkyti
Duomenų pasiūlymą iš savo tiekėjų geriausia atlikti patys, tiesiog todėl, kad turite ryšį. Struktūrinta klausimų forma, nustatytas susitikimo momentas per kiekvieną pristatymą ir aiški susitarimas dėl laukiamo formato padarys daug mažiau pataisymo darbų vėliau. Taip pat kiekvienam produktų srautui skirtų duomenų vedimas — kokia žaliava, kokia kilmė, kurie tiekėjai — gali būti atliekamas naudojant gerai parengtą skaičiuoklę, kol produktų srautų skaičius yra ribotas.
Bėda dažniausiai kyla iš masto. Kai dirbate su keliais tiekėjais, šalimis ir sezonais, sunku rankiniu būdu sekti, kuris sklypas priklauso kuriam pristatymui, kurie dokumentai turi būti saugomi jau penkis metus, o kurie ką tik gauti, ir kokia rizikos klasifikacija galiojo tam tikru metu. Šalis, kurios klasifikacija pasikeitė, ne tik paveikia naujus pristatymus, bet ir iškelia klausimą, ar jūsų esama byla vis dar aktuali.
Kur patikrinimas ir struktūravimas daro skirtumą
Geoduomenų patikrinimas yra techninis darbas, kitoks nei jų pasiūlymas. Geoduomenų rinkinys gali atrodyti pilnas, o visgi neatitikti sklypo, kuris priklauso pristatymui, arba būti pateiktas formate, kurio ES informacijos sistema nepriima. Norint tai patikrinti, reikalingas sisteminis metodas, ne todėl, kad vieno sklypo patikrinimas yra sudėtingas, o todėl, kad klaidų tikimybė didėja, kai tai atliekate dešimtims pristatymų vienu metu.
Tai yra momentas, kai tokios priemonės kaip eudri.com padaro skirtumą: mes struktūrizuojame jūsų pateiktus duomenis, juos tikriname dėl nuoseklumo ir pilnumo, ir iš jų generuojame atitikties patikrinimo deklaraciją arba supaprastintą deklaraciją. Ką mes nedarome, tai netvirtinome, kad produktas yra be deforestacijos arba kad jūs atitinkate reglamentą — toks vertinimas yra ir lieka jūsų kaip dalyvio, galbūt su juristo ar kompetentingos priežiūros institucijos pagalba. Norintieji pamatyti, kaip ši darbo pasidalijimas jūsų atliktame darbe ir mūsų struktūravime atrodo praktikoje, gali skaityti kaip duomenys praeina per sistemą.
Patys daryti, išduoti, ar kai ką tarpinau
Dauguma smulkių ir vidutinių įmonių nepasirenkia tarp visiško savistuminio atlikimo ir visiškai išduoto darbo, o kiekvienos dalies atžvilgiu nusprendžia, kur geriausiai panaudojamas jų laikas. Pokalbį su tiekėju vedete patys, nes šią ryšį turi tik jūs. Gautų duomenų sujungimas ir tikrinimas yra ta dalis, kurioje struktūra lemia skirtumą tarp bylos, kurią galite greitai rasti, ir bylos, kurią tik bandote atkurti esant laiko spaudimui.
Tai, ar jūs savo situacijai labiau tinkate savarankiškas darbas, ar pagalba, priklauso nuo jūsų vaidmens grandinėje ir valdomų produktų srautų skaičiaus. Tai labai skiriasi tarp kavos pražūstytojo su vienu pastoviu tiekėju ir medienos prekybininko su kintančiomis kilmės šalimis. Per kelias klausimus pamatysite, kuris vaidmuo ir įsigaliojimas jums priklauso, ir žinyną pagal temą nurodyta žingsnis po žingsnio, kas tiksliai reikalinga. Kas nori sužinoti, kiek kainuoja pagalba atliekant ir pateikiant dokumentus, tą apžvalgą randa puslapyje su tarifais ir prenumeratomis.
Ar norėtumėte pirmiausia aiškiai suvokti savo padėtį prieš pasirinkdami, ką darote patys ir ką pavedžiate kitiems? Nemokama vaidmenų peržiūra jums suteikia tą išeities tašką be jokių įsipareigojimų.