Igen, magad magadnak felépíthetsz egy EUDR-dossziet. A rendelet semmi nem kötelezi arra, hogy ehhez külső felet vegyél igénybe. Az a kérdés, amely tényleg számít, nem az, hogy lehetséges-e, hanem az, hogy mennyi idő szükséges rá, mennyire hibázható, ha több productstreamed és beszerződ van, és hogy az eredményt bármikor képes-e-e egy felügyeleti hatóságnak bemutatni.
Egy dosszié productstreaménként néhány rögzített elemből áll: kik a beszerzőid, mely országokból szállítanak és milyen kockázati besorolás tartozik hozzájuk, mely parcellákon termesztett a nyersanyag a megfelelő geohelyzeti adatokkal, valamint az ezeket alátámasztó dokumentumok. Mindezek az elemek lekérdezhetők, kitölthetők és kezelhetők speciális szoftver nélkül. Az összefüggés lesz az, ahol nehezebb: olyan parcellákat, amelyek nem egyeznek az adott beszerzővel, olyan geohelyzeti adatokat, amelyeket nem a megfelelő formátumban szállítottak, vagy olyan dokumentumokat, amelyek bejönnek, de nem felelnek meg a megőrzési időtartamnak, mert senki sem tárolta őket szerkezetesen.
Amit ésszerűen saját magadnak megtehetsz
A beszerzőktől származó adatok lekérése olyan munka, amelyet te magad tudod legjobban elvégezni, egyszerűen azért, mert te vagy a kapcsolat. Egy strukturált kérdőív, egy rögzített konzultáció minden szállítás alkalmával és egyértelmű megállapodás arról, hogy milyen formátumot vársz, sok utólagos korrekciós munkát takarít meg. Az egyes productstreamenként történő nyilvántartás — mely nyersanyag, mely származás, mely beszerzőttől — egy jól felépített táblázatkezelővel megtehető, amíg a streamek száma korlátozott marad.
Ahol a dolgok rosszul mennek, az általában a skála. Amint több beszerzővel, országgal és szezonnal dolgozol, nehéz lesz manuálisan nyomon követni, hogy mely parcella melyik szállításhoz tartozik, mely dokumentumokat kell öt éven keresztül megőrizni és melyeket az imént kaptad, és mely kockázati besorolás volt érvényben egy adott időpontban. Az egy ország, amely klasszifikációt változtat, ugyanis nem csak az új szállítmányokat érinti, hanem azt a kérdést is, hogy a meglévő dossziéd még aktuális-e.
Ahol az érvényesítés és a szerkezet különbséget tesz
A geohelyzeti adatok érvényesítése technikai szempontból más típusú munka, mint a lekérésük. A geodatakészlet teljésnek tűnhet, és mégsem illeszkedik ahhoz a parcellához, amely a szállításhoz tartozik, vagy olyan formátumban szállított, amelyet az EU információs rendszere nem fogad el. Ennek ellenőrzése szisztematikus megközelítést igényel, nem azért, mert bonyolult egy parcellát ellenőrizni, hanem azért, mert sok hiba lehet, amint ezt tíz szállítmányra egyszerre végzed el.
Ez az a pont, ahol az olyan eszközök, mint az eudri.com különbséget tesznek: mi strukturáljuk az általad szolgáltatott adatokat, érvényesítjük azokat a konzisztencia és a teljesség tekintetében, és ezekből generáljuk a devido diligencia nyilatkozatot vagy az egyszerűsített nyilatkozatot. Amit nem teszünk, az az, hogy kijelentjük, hogy egy termék erdőirtásmentes vagy hogy megfelelez a rendeletnek — ez az értékelés és marad a te feladata, mint piaci szereplő, szükség esetén egy jogász vagy az illetékes felügyeleti hatóság bevonásával. Aki látni akarja, hogy az adatok gyakorlatban hogyan haladnak végig a rendszeren, az olvashatja meg hogyan folynak az adatok a rendszeren át.
Saját magad, kiszervezés, vagy valamit a kettő között
A legtöbb kis- és közepes vállalkozás nem választ a teljes önálló munkavégzés és a teljes kiszervezés között, hanem meghatározza részenként, hol használódik legjobban az idejük. A beszerzővel való beszélgetést te magad vezeted, mert másnak nincs ezzel az kapcsolata. Annak kombinálása és ellenőrzése, ami ebből adódik, az az a rész, ahol a szerkezet különbséget tesz egy olyan dosszié között, amelyet gyorsan meg tudsz találni, és egy dosszié között, amelyet csak időnyomás alatt próbálsz rekonstruálni.
Hogy szükséges-e inkább saját munkára vagy támogatásra, az az ellátási láncon belüli szerepétől és a kezelésében lévő termékfolyamatok számától függ. Ez nagymértékben eltér egy egyetlen állandó szállítóval rendelkező kávépörkölő és egy változó származási országokkal rendelkező faszállító között. Néhány kérdésben láthatja, mely szerep és kötelezettség vonatkozik önreés ebben a az adott témáról szóló tudástárban olvashat lépésenként részletezve megjelenik, hogy pontosan mi szükséges. Aki tudni szeretné, hogy az összeállítás és bejelentés irányítása mennyibe kerül, azt az átlátható ábrázolást a díjak és előfizetések oldalán.
találja. Szeretné-e először tisztázni saját helyzetét, mielőtt eldöntené, mit végez saját maga és mit bíz másra? Az ingyenes szerepellen-ellenőrzés ezt a kiindulópontot adja önnek, kötelezettségek nélkül.