Co mám dělat s číslem DDS svého dodavatele?

Uchovejte číslo DDS, sami jej znovu neposílajte

Referenční číslo (a příslušné ověřovací číslo) prohlášení o splnění povinné péče od vašeho dodavatele si uchovejte; není třeba jej znovu předkládat do systému informací EU. Toto číslo je přiděleno, jakmile je prohlášení o splnění povinné péče do systému vloženo, a slouží jako klíč, pomocí kterého může příslušný orgán toto prohlášení dohledat. Obdržíte-li od dodavatele dále v řetězci produkt, pro který již bylo takové prohlášení předloženo, obvyklý postup spočívá v tom, že pomocí tohoto čísla můžete prokázat, že splnění povinné péče již pro daný produkt proběhlo, aniž byste sami museli znovu budovat celý postup obsahující geopolohu, posouzení rizika a dokumentaci.

V praxi to znamená, že číslo se zaznamená podle produktového toku nebo zásilky spolu s ostatními dokumenty, které již tak či onak vedete, a to po dobu stejné lhůty uchovávání pěti let. Pokud produkt dále prodáte, předáte číslo dále svému vlastnímu odběrateli, aby zůstal řetězec trasovatelný až k původnímu prohlášení. Číslo však nenahrazuje posouzení: existence prohlášení informuje o tom, že splnění povinné péče proběhlo, nikoli že eudri.com nebo kdokoli jiný by základní produkt označoval za bezlesý. Toto posouzení zůstává v rukou účastníka trhu, který prohlášení vypracoval, a příslušného orgánu, který jej kontroluje.

Právní základ: článek 4 Nařízení (EU) 2023/1115

Tento postup vyplývá z článku 4 Nařízení (EU) 2023/1115, který upravuje prohlášení o splnění povinné péče a roli referenčního čísla v souvislosti s určitými pravidly týkajícími se systému informací EU, v němž se prohlášení registrují a kterému se přiděluje číslo. Nařízení (EU) 2025/2650 na tomto mechanismu zásadně nic nemění: i pro zjednodušené prohlášení, které toto změnové nařízení umožňuje, platí, že vzniká číslo, které se uchovává a dále předává. Přesné formulace a výjimky naleznete v příslušném textu na EUR-Lex.