Mit kell tennem beszállítóm DDS-számával?

A DDS-szám megőrzése, nem szükséges újra beküldeni

A szállító szorgalmasságvédelmi nyilatkozatának hivatkozási számát (és a hozzá tartozó ellenőrzési számot) megtartja; ezt nem kell újra beküldeni az EU-információs rendszernek. Ez a szám akkor kerül hozzárendelésre, amikor egy szorgalmasságvédelmi nyilatkozat bekerül a rendszerbe, és ez a kulcs, amellyel a hatáskörrel rendelkező hatóság megtalálhatja az adott nyilatkozatot. Ha egy később a láncban elhelyezkedő szállítótól olyan terméket kap, amelyhez már ilyen nyilatkozat tartozik, akkor szokásosan az adott szám segítségével bizonyíthatja, hogy az adott termékhez már végeztek szorgalmasságvédelmi eljárást, anélkül, hogy Önnek magának kellene újraépítenie a teljes folyamatot a geodatákkal, kockázatértékeléssel és dokumentációval.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a szám termékaramonként vagy szállítmányanként rögzítésre kerül, az egyéb dokumentumokkal együtt, amelyeket egyébként is vezet, és ugyanez az öt éves megőrzési időtartam vonatkozik rá. Ha Ön viszont továbbadja a terméket, akkor a szám átadódik saját vevőjének is, így a lánc nyomon követhető marad az eredeti nyilatkozatig. Amit a szám nem tesz, az az ítélet helyettesítése: az, hogy egy nyilatkozat létezik, információt ad arról, hogy szorgalmasságvédelmi eljárást végeztek, de nem azt, hogy az eudri.com vagy bárki más az alapul szolgáló terméket ontbossingvrij-nak minősíti. Ez az értékelés a nyilatkozatot elkészítő piaci szereplőnél és a felügyeletet végző hatáskörrel rendelkező hatóságnál marad.

Az alap: a (2023/1115) EU-rendelet 4. cikkelye

Ez a munkaeljárás a (2023/1115) EU-rendelet 4. cikkelyéből adódik, amely a szorgalmasságvédelmi nyilatkozatot és a hivatkozási szám szerepét szabályozza, az EU-információs rendszerre vonatkozó rendelkezésekkel összefüggésben, amelyben a nyilatkozatokat nyilvántartják és számmal látják el. A (2025/2650) EU-rendelet nem változtat ezen a mechanizmuson alapvetően: az egyszerűsített nyilatkozatra is, amelyet ez a módosító rendelet lehetővé tesz, vonatkozik, hogy keletkezik egy olyan szám, amely megőrzésre és további átadásra kerül. A pontos szövegezéshez és a kivételekhez az EUR-Lex szövege az ajánlott forrás.