Hvad skal jeg gøre med DDS-nummeret fra min leverandør?

Gem det DDS-nummer, indsend det ikke selv igen

Referencenummeret (og det tilhørende verifikationsnummer) fra din leverandørs erklæring om retfærdig omhu gemmer du; det skal ikke indsendes igen til EU-informationssystemet. Dette nummer tildeles, så snart en erklæring om retfærdig omhu indsendes i systemet, og det er nøglen, som en kompetent myndighed kan bruge til at finde denne erklæring. Hvis du modtager et produkt fra en leverandør længere nede i kæden, som der allerede er indsendt en sådan erklæring for, er det almindelige billede, at du med dette nummer kan påvise, at der allerede er udført retfærdig omhu for det pågældende produkt, uden at du selv behøver at gennemgå hele processen med geolokaliseringsdata, risikovurdering og dokumentation igen.

I praksis betyder det, at nummeret fastsættes pr. produktstrøm eller forsendelse sammen med de øvrige dokumenter, som du alligevel fører kontrol med, og for samme bevaringsfrist på fem år. Hvis du på din side sælger produktet videre, sender du nummeret videre til din egen køber, så kæden forbliver sporbar helt tilbage til den oprindelige erklæring. Hvad nummeret ikke gør, er at erstatte en vurdering: at en erklæring eksisterer, siger noget om det faktum, at der er udført retfærdig omhu, ikke at eudri.com eller andre klassificerer det underliggende produkt som ontbossingsvrij. Denne vurdering forbliver hos den markedsaktør, der har udarbejdet erklæringen, og hos den kompetente myndighed, der fører tilsyn med den.

Grundlaget: artikel 4 i Forordning (EU) 2023/1115

Denne arbejdsmetode følger af artikel 4 i Forordning (EU) 2023/1115, som regulerer erklæringen om retfærdig omhu og rollen for referencenummeret, i forbindelse med bestemmelserne om EU-informationssystemet, hvor erklæringer registreres og tildeles et nummer. Forordning (EU) 2025/2650 ændrer ikke fundamentalt ved denne mekanisme: også for den forenklede erklæring, som denne ændringsforordning gør mulig, gælder det, at der oprettes et nummer, som gemmes og sendes videre. For den præcise formulering og undtagelserne er teksten på EUR-Lex den angivne kilde.