Que dois-je faire avec le numéro DDS de mon fournisseur ?

Conserver le numéro de déclaration de diligence raisonnable, ne pas le soumettre à nouveau soi-même

Vous conservez le numéro de référence (et le numéro de vérification correspondant) de la déclaration de diligence raisonnable de votre fournisseur ; il n'est pas nécessaire de le soumettre à nouveau au système d'information de l'UE. Ce numéro est attribué dès qu'une déclaration de diligence raisonnable est soumise au système, et c'est la clé permettant à une autorité compétente de retrouver cette déclaration. Si un fournisseur ultérieurement dans la chaîne vous livre un produit pour lequel une telle déclaration a déjà été soumise, l'usage courant veut que vous puissiez utiliser ce numéro pour démontrer qu'une diligence raisonnable a déjà été exercée pour ce produit, sans que vous-même ayez besoin de reconstruire l'ensemble du processus de données géolocalisées, d'évaluation des risques et de documentation.

En pratique, cela signifie que le numéro est enregistré par flux de produits ou par envoi, en même temps que les autres documents que vous conservez de toute façon, et pour la même période de conservation de cinq ans. Si vous commercialisez le produit à votre tour, vous transmettez le numéro à votre propre client, afin que la chaîne reste traçable jusqu'à la déclaration initiale. Ce que le numéro ne fait pas, c'est remplacer un jugement : l'existence d'une déclaration indique qu'une diligence raisonnable a été exercée, non que eudri.com ou quiconque d'autre qualifie le produit sous-jacent de produit sans déforestation. Cette évaluation reste de la responsabilité du professionnel du secteur alimentaire qui a établi la déclaration et de l'autorité compétente qui en assure le contrôle.

Le fondement juridique : article 4 du Règlement (UE) 2023/1115

Cette méthode découle de l'article 4 du Règlement (UE) 2023/1115, qui régit la déclaration de diligence raisonnable et le rôle du numéro de référence, en lien avec les dispositions relatives au système d'information de l'UE dans lequel les déclarations sont enregistrées et reçoivent un numéro. Le Règlement (UE) 2025/2650 ne change rien de fondamental à ce mécanisme : pour la déclaration simplifiée que ce règlement de modification rend possible, un numéro est également créé, qui doit être conservé et transmis ultérieurement. Pour la formulation précise et les exceptions, le texte sur EUR-Lex est la source à consulter.