Was muss ich mit der DDS-Nummer meines Lieferanten tun?

Die DDS-Nummer speichern, nicht erneut selbst einreichen

Die Referenznummer (und die entsprechende Verifizierungsnummer) der Sorgfaltserklärung Ihres Lieferanten bewahren Sie auf; sie muss nicht erneut beim EU-Informationssystem eingereicht werden. Diese Nummer wird vergeben, sobald eine Sorgfaltserklärung im System eingereicht wird, und sie ist der Schlüssel, mit dem eine zuständige Behörde diese Erklärung auffinden kann. Wenn Sie von einem Lieferanten weiter unten in der Lieferkette ein Produkt erhalten, für das bereits eine solche Erklärung eingereicht wurde, können Sie mit dieser Nummer in der Regel nachweisen, dass bereits Sorgfalt für dieses Produkt geleistet wurde, ohne dass Sie selbst den gesamten Prozess mit Geostandortdaten, Risikobewertung und Dokumentation erneut aufbauen müssen.

In der Praxis bedeutet dies, dass die Nummer pro Produktstrom oder Sendung festgehalten wird, zusammen mit den übrigen Dokumenten, die Sie ohnehin bereits führen, und für die gleiche Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren. Wenn Sie das Produkt weitergeben, leiten Sie die Nummer an Ihren eigenen Abnehmer weiter, so dass die Lieferkette bis zur ursprünglichen Erklärung nachverfolgbar bleibt. Was die Nummer nicht tut, ist eine Bewertung zu ersetzen: dass eine Erklärung existiert, sagt etwas darüber aus, dass Sorgfalt geleistet wurde, nicht dass eudri.com oder wer auch immer das zugrunde liegende Produkt als entwaldungsfrei einstuft. Diese Bewertung bleibt bei dem Marktteilnehmer, der die Erklärung aufgestellt hat, und bei der zuständigen Behörde, die ihre Einhaltung überwacht.

Die Grundlage: Artikel 4 der Verordnung (EU) 2023/1115

Diese Arbeitsweise folgt aus Artikel 4 der Verordnung (EU) 2023/1115, das die Sorgfaltserklärung und die Rolle der Referenznummer regelt, zusammen mit den Bestimmungen zum EU-Informationssystem, in dem Erklärungen registriert und mit einer Nummer versehen werden. Die Verordnung (EU) 2025/2650 ändert nichts Grundlegendes an diesem Mechanismus: auch für die vereinfachte Erklärung, die diese Änderungsverordnung ermöglicht, wird eine Nummer vergeben, die aufbewahrt und weitergegeben wird. Für die genaue Formulierung und die Ausnahmen ist der Text auf EUR-Lex die richtige Quelle.