Co powinienem zrobić z numerem DDS mojego dostawcy?

Zachowaj numer DDS, nie przesyłaj go ponownie sam

Numer referencyjny (wraz z odpowiadającym mu numerem weryfikacyjnym) oświadczenia o należytej staranności od twojego dostawcy zapisujesz; nie musi być ponownie przesyłany do systemu informacyjnego UE. Numer ten jest przydzielany w momencie przesłania oświadczenia o należytej staranności do systemu, i jest kluczem, za pomocą którego uprawniony organ może odnaleźć to oświadczenie. Jeśli otrzymasz od dostawcy z dalszej części łańcucha produkt, dla którego takie oświadczenie zostało już przesłane, zwyczajnie możesz za pomocą tego numeru wykazać, że dla tego produktu już przeprowadzono należytą staranność, bez konieczności ponownego budowania całego procesu obejmującego dane geoprzestrzenne, ocenę ryzyka i dokumentację.

W praktyce oznacza to, że numer jest rejestrowany dla każdego strumienia produktu lub przesyłki, razem z pozostałymi dokumentami, które i tak już przechowujesz, i na ten sam okres przechowywania pięciu lat. Jeśli następnie sprzedasz produkt dalej, przekazujesz numer swojemu odbiorcy, aby łańcuch pozostał możliwy do prześledzenia aż do oryginalnego oświadczenia. Czego numer nie robi, to zastępowanie oceny: fakt, że oświadczenie istnieje, mówi coś o tym, że przeprowadzono należytą staranność, ale nie oznacza, że eudri.com ani ktokolwiek inny certyfikuje produkt jako niezwiązany z wylesianiem. Ocena ta pozostaje po stronie uczestnika rynku, który sporządził oświadczenie, i organu uprawnionego, który nadzoruje jego przestrzeganie.

Podstawa prawna: artykuł 4 Rozporządzenia (UE) 2023/1115

Ta procedura wynika z artykułu 4 Rozporządzenia (UE) 2023/1115, który reguluje oświadczenie o należytej staranności i rolę numeru referencyjnego, w powiązaniu z przepisami dotyczącymi systemu informacyjnego UE, w którym oświadczenia są rejestrowane i opatrywane numerem. Rozporządzenie (UE) 2025/2650 nie zmienia tego mechanizmu w żaden fundamentalny sposób: również dla uproszczonego oświadczenia, które umożliwia to rozporządzenie zmieniające, powstaje numer, który powinien być przechowywany i dalej przekazywany. Dokładne sformułowanie i wyjątki zawiera tekst na EUR-Lex, który jest właściwym źródłem.