Cosa devo fare con il numero DDS del mio fornitore?

Conservare il numero DDS, non reinviarlo personalmente

Il numero di riferimento (e il relativo numero di verifica) della dichiarazione di due diligence del vostro fornitore lo conservate voi; non deve essere reinviato al sistema informativo dell'UE. Tale numero viene assegnato non appena una dichiarazione di due diligence viene inserita nel sistema, ed è la chiave con cui un'autorità competente può recuperare quella dichiarazione. Se ricevete da un fornitore più a valle nella catena un prodotto per il quale è già stata presentata una simile dichiarazione, il quadro abituale è che potete dimostrare con quel numero che è già stata effettuata una valutazione del dovuto controllo per quel prodotto, senza che voi stessi dobbiate ricostruire l'intero percorso di dati geografici, valutazione dei rischi e documentazione.

In pratica ciò significa che il numero viene registrato per flusso di prodotto o per spedizione, insieme agli altri documenti che comunque già conservate, e per lo stesso periodo di conservazione di cinque anni. Se a vostra volta rivendete il prodotto, trasmettete il numero al vostro cliente, in modo che la catena rimanga tracciabile fino alla dichiarazione originaria. Ciò che il numero non fa è sostituire un giudizio: che una dichiarazione esista dice qualcosa sul fatto che è stata effettuata una valutazione del dovuto controllo, non che eudri.com o chiunque altro qualifichi il prodotto sottostante come privo di deforestazione. Tale valutazione rimane a carico dell'operatore del mercato che ha redatto la dichiarazione e dell'autorità competente che ne esercita la vigilanza.

Il fondamento giuridico: articolo 4 del Regolamento (UE) 2023/1115

Questo metodo di lavoro discende dall'articolo 4 del Regolamento (UE) 2023/1115, che disciplina la dichiarazione di due diligence e il ruolo del numero di riferimento, in collegamento con le disposizioni relative al sistema informativo dell'UE in cui le dichiarazioni sono registrate e dotate di numero. Il Regolamento (UE) 2025/2650 non cambia nulla di fondamentale in questo meccanismo: anche per la dichiarazione semplificata che questo regolamento di modifica rende possibile, vale che ne risulta un numero che deve essere conservato e successivamente trasmesso. Per la formulazione esatta e per le eccezioni, il testo su EUR-Lex è la fonte di riferimento.