Vad måste jag göra med leverantörens DDS-nummer?

Spara DDS-numret, skicka inte in det på nytt själv

Du sparar referensnumret (och motsvarande verifieringsnummer) från din leverantörs uppgiftsinsamlings- och riskvärderingsförklaring; det behöver inte skickas in på nytt till EU-informationssystemet. Numret tilldelas så snart en uppgiftsinsamlings- och riskvärderingsförklaring skickas in i systemet, och det är nyckeln med vilken en behörig myndighet kan hitta den förklaringen. Om du från en leverantör längre ned i kedjan får levererat en produkt för vilken en sådan förklaring redan har skickats in, är det vanliga scenariot att du med det numret kan visa att uppgiftsinsamling och riskvärdering redan har genomförts för den produkten, utan att du själv behöver bygga upp hela processen med geopositioneringsdata, riskvärdering och dokumentation på nytt.

I praktiken betyder detta att numret registreras per produktström eller försändelse tillsammans med övriga dokument som du redan sammanställer, och för samma sparingsperiod på fem år. Om du i sin tur säljer vidare produkten, skickar du numret vidare till din egen köpare, så att kedjan förblir spårbar fram till den ursprungliga förklaringen. Det som numret inte gör är att ersätta en bedömning: att en förklaring finns säger något om att uppgiftsinsamling och riskvärdering har genomförts, inte att eudri.com eller någon annan klassificerar den underliggande produkten som avskogningsfri. Den bedömningen förblir hos den marknadsdeltagare som upprättade förklaringen och hos den behöriga myndighet som övervakar den.

Rättsgrunden: artikel 4 i förordning (EU) 2023/1115

Detta tillvagagångssätt följer av artikel 4 i förordning (EU) 2023/1115, som reglerar uppgiftsinsamlings- och riskvärderingsförklaringen och referensnumrets roll, tillsammans med bestämmelserna om EU-informationssystemet där förklaringar registreras och ges ett nummer. Förordning (EU) 2025/2650 ändrar inte detta mekanismfundamentalt: även för den förenklad förklaring som denna ändringsförordning möjliggör gäller att ett nummer skapas som sparas och vidarebefordras. För exakt formulering och undantag är texten på EUR-Lex den lämpligaste källan.