Mitä minun on tehtävä toimittajani DDS-numerolla?

Säilytä DDS-numero, älä lähetä sitä uudelleen itse

Säilytät toimittajasi due diligence -selvityksen viitetunnuksen (ja siihen liittyvän vahvistustunnuksen); sitä ei tarvitse lähettää uudelleen EU:n tietojärjestelmään. Tunnus myönnetään heti, kun due diligence -selvitys lähetetään järjestelmään, ja se on avain, jonka avulla toimivaltainen viranomainen voi löytää kyseisen selvityksen. Jos saat toimittajalta ketjun myöhemmästä vaiheessa tuotteen, jolle tällainen selvitys on jo lähetetty, tavallisesti voit osoittaa tuolla numerolla, että due diligence on jo tehty kyseiselle tuotteelle ilman, että sinun tarvitsee itse rakentaa uudelleen koko prosessia geodatasta, riskiarvioinnista ja dokumentaatiosta.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että numero kirjataan tuotevirtaa tai lähetystä kohti muiden jo kerättävien dokumenttien kanssa ja samalla viiden vuoden säilytysajalla. Jos myyt tuotteen eteenpäin, välität numeron omalle asiakkaallesi, jotta ketju pysyy jäljitettävissä alkuperäiseen selvitykseen asti. Mitä numero ei tee, on korvata arviota: sen, että selvitys on olemassa, kertoo vain siitä, että due diligence on tehty, ei siitä, että eudri.com tai kukaan muu pitäisi taustalla olevaa tuotetta ontobostumsella. Arvio jää marktadeelnemelle, joka on laatinut selvityksen, ja toimivaltaiselle viranomaiselle, joka valvoo sitä.

Perusta: Asetuksen (EU) 2023/1115 4 artikla

Tämä menettelytapa perustuu Asetuksen (EU) 2023/1115 4 artiklaan, joka sääntelee due diligence -selvitystä ja viitetunnuksen roolia yhdessä EU:n tietojärjestelmää koskevien säännösten kanssa, joissa selvitykset rekisteröidään ja niille myönnetään numero. Asetus (EU) 2025/2650 ei muuta tätä mekanismia perusteellisesti: myös yksinkertaistetusta selvityksestä, jonka tämä muutosasetus mahdollistaa, syntyy numero, joka säilytetään ja välitetään eteenpäin. Tarkasta sanamuodosta ja poikkeuksista löydät ohjeita EUR-Lexin tekstistä.