Τι πρέπει να κάνω με τον αριθμό DDS του προμηθευτή μου;

Διατήρηση του αριθμού DDS, χωρίς επανυποβολή από πλευράς σας

Διατηρείτε τον αριθμό αναφοράς (και τον αντίστοιχο αριθμό επαληθευσης) της δήλωσης που αφορά τη δέουσα επιμέλεια του προμηθευτή σας· δεν χρειάζεται να υποβληθεί ξανά στο σύστημα πληροφοριών της ΕΕ. Ο αριθμός αυτός εκχωρείται μόλις μια δήλωση δέουσας επιμέλειας υποβληθεί στο σύστημα, και αποτελεί το κλειδί με το οποίο μια αρμόδια αρχή μπορεί να ανακτήσει τη δήλωση. Εάν λάβετε από ένα προμηθευτή που βρίσκεται παραπέρα στην αλυσίδα ένα προϊόν για το οποίο έχει ήδη υποβληθεί τέτοια δήλωση, το συνηθισμένο σενάριο είναι ότι με τον αριθμό αυτό μπορείτε να αποδείξετε ότι έχει ήδη εκτελεστεί δέουσα επιμέλεια για το προϊόν, χωρίς να χρειάζεται να επαναλάβετε ο ίδιοι ολόκληρη τη διαδικασία των γεωδεδομένων, της αξιολόγησης κινδύνου και της τεκμηρίωσης.

Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ο αριθμός καταγράφεται ανά ροή προϊόντος ή αποστολή, μαζί με τα λοιπά έγγραφα που διατηρείτε ήδη, και για την ίδια περίοδο διατήρησης πέντε ετών. Εάν πουλήσετε το προϊόν με τη σειρά σας, μεταδίδετε τον αριθμό στον δικό σας αγοραστή, ώστε η αλυσίδα να παραμένει ανιχνεύσιμη μέχρι την αρχική δήλωση. Αυτό που δεν κάνει ο αριθμός είναι να αντικαταστήσει μια εκτίμηση: το γεγονός ότι υπάρχει μια δήλωση λέει κάτι για το ότι έχει εκτελεστεί δέουσα επιμέλεια, όχι ότι το eudri.com ή οποιοσδήποτε άλλος χαρακτηρίζει το υποκείμενο προϊόν ως απαλλαγμένο από αποψίλωση. Η εκτίμηση αυτή παραμένει στον μέρος της αγοράς που κατάρτισε τη δήλωση και στην αρμόδια αρχή που ασκεί επίβλεψη.

Το νομικό θεμέλιο: άρθρο 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2023/1115

Αυτή η διαδικασία απορρέει από το άρθρο 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2023/1115, το οποίο ρυθμίζει τη δήλωση δέουσας επιμέλειας και το ρόλο του αριθμού αναφοράς, σε συνδυασμό με τις διατάξεις σχετικά με το σύστημα πληροφοριών της ΕΕ στο οποίο καταχωρούνται οι δηλώσεις και αποδίδεται ένας αριθμός. Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2025/2650 δεν αλλάζει τίποτα θεμελιώδες σε αυτόν τον μηχανισμό: και για τη δήλωση που απλοποιημένη μορφή που επιτρέπει αυτός ο τροποποιητικός κανονισμός, ισχύει ότι δημιουργείται ένας αριθμός που διατηρείται και περαιτέρω μεταδίδεται. Για την ακριβή διατύπωση και τις εξαιρέσεις, το κείμενο στο EUR-Lex είναι η κατάλληλη πηγή.