Ce trebuie să fac cu numărul DDS al furnizorului meu?

Păstrați numărul DDS, nu resubmiteți-l singur

Păstrați numărul de referință (și numărul de verificare aferent) al declarației de diligență cuvenit a furnizorului dvs.; nu trebuie resubmis sistemului informatic al UE. Acest număr este atribuit imediat ce o declarație de diligență cuvenit este înregistrată în sistem, iar aceasta este cheia cu care o autoritate competentă poate localiza acea declarație. Dacă primiți de la un furnizor din lanțul de aprovizionare un produs pentru care o astfel de declarație a fost deja înregistrată, imaginea obișnuită este că puteți demonstra cu acel număr că diligența cuvenit a fost deja efectuată pentru acel produs, fără a fi nevoie să reconstruiți singur întregul proces de date geolocalizate, evaluare a riscului și documentație.

În practică, aceasta înseamnă că numărul este înregistrat per flux de produs sau transport, împreună cu celelalte documente pe care le păstrați oricum, și pentru aceeași perioadă de păstrare de cinci ani. Dacă vânzați produsul mai departe, transmiteți numărul și mai departe propriului dvs. client, astfel încât lanțul să rămână trasabil până la declarația inițială. Ceea ce nu face numărul este să înlocuiască o evaluare: existența unei declarații spune ceva despre faptul că diligența cuvenit a fost efectuată, nu că eudri.com sau oricine altcineva clasifică produsul subiacent ca ontobosit. Această evaluare rămâne la participantul pe piață care a întocmit declarația și la autoritatea competentă care o supraveghează.

Fundamentul: articolul 4 al Regulamentului (UE) 2023/1115

Această metodă decurge din articolul 4 al Regulamentului (UE) 2023/1115, care reglementează declarația de diligență cuvenit și rolul numărului de referință, în legătură cu dispozițiile privind sistemul informatic al UE în care sunt înregistrate declarațiile și cărora li se atribuie un număr. Regulamentul (UE) 2025/2650 nu schimbă fundamental acest mecanism: și pentru declarația simplificată pe care această regulare de modificare o permite, se aplică faptul că se generează un număr care trebuie păstrat și transmis mai departe. Pentru formularea precisă și excepții, textul pe EUR-Lex este sursa potrivită.