Kaj moram storiti s številko DDS svojega dobavitelja?

Ohranite številko DDS, je ne oddajajte ponovno sami

Referenčno številko (in pripadajočo verificijsko številko) pojasnila o skrbnosti vašega dobavitelja si ohranite; ponovno jo ni treba predložiti sistemu EU-informatike. Ta številka se dodeli, čim se pojasnil o skrbnosti vloži v sistem, in je ključ, s katerim lahko pristojni organ to pojasnjenje ponovno najde. Če dobite od dobavitelja drugje v verigi proizvod, za katerega je bilo takšno pojasnjenje že vloženo, je običajno, da s to številko dokažete, da je bila že opravljena skrbnost za ta proizvod, ne da bi sami morali znova graditi celoten proces geodatov, ocene tveganja in dokumentacije.

V praksi to pomeni, da se številka zabeleži za vsak tok proizvodov ali pošiljko skupaj z ostalimi dokumenti, ki jih tako ali tako vodi, in za isto obdobje hranjenja pet let. Če proizvod nato prodajate naprej, to številko posredujete tudi svojemu lastnemu odjemalcu, tako da veriga ostane sledljiva do originalnega pojasnjila. Kaj številka ne naredi, je nadomestiti mnenje: da pojasnjilo obstaja, pove kaj o tem, da je bila opravljena skrbnost, ne pa da eudri.com ali kdorkoli drug oceni osnovni proizvod kot neobremenjeno z odlesavanjem. To oceno ohrani udeleženec na trgu, ki je pojasnjilo pripravil, in pristojni organ, ki ga nadzira.

Zakonska osnova: člen 4 Uredbe (EU) 2023/1115

Ta način dela izhaja iz člena 4 Uredbe (EU) 2023/1115, ki ureja pojasnjilo o skrbnosti in vlogo referenčne številke, v povezavi z določbami o sistemu EU-informatike, v katerem se pojasnila beležijo in jim dodelimo številko. Uredba (EU) 2025/2650 ne spremeni tega mehanizma v bistvenih točkah: tudi za poenostavljeno pojasnjilo, ki ga omogoča ta spremenjena uredba, velja, da nastane številka, ki se ohrani in se naprej prosledi. Za natančno besedilo in izjeme je besedilo na EUR-Lexu primeren vir.