¿Qué debo hacer con el número DDS de mi proveedor?

Conservar el número DDS, no volver a presentarlo usted mismo

El número de referencia (y el número de verificación correspondiente) de la declaración de diligencia debida de su proveedor lo conserva usted; no es necesario volver a presentarlo en el sistema de información de la UE. Este número se asigna en cuanto se presenta una declaración de diligencia debida en el sistema, y es la clave con la que una autoridad competente puede localizar esa declaración. Si recibe de un proveedor posterior en la cadena un producto para el que ya se ha presentado tal declaración, lo habitual es que con ese número pueda demostrar que ya se ha llevado a cabo la diligencia debida para ese producto, sin necesidad de que usted mismo tenga que reconstruir todo el proceso de datos de geolocalización, evaluación de riesgos y documentación.

En la práctica, esto significa que el número se registra por flujo de producto o envío, junto con los demás documentos que ya mantiene, y durante el mismo plazo de conservación de cinco años. Si posteriormente vende el producto, transmite el número a su propio cliente, de modo que la cadena siga siendo rastreable hasta la declaración original. Lo que el número no hace es sustituir una evaluación: que exista una declaración dice algo sobre el hecho de que se ha llevado a cabo la diligencia debida, no que eudri.com o cualquier otra parte clasifique el producto subyacente como libre de deforestación. Esa evaluación corresponde al operador que ha elaborado la declaración y a la autoridad competente que la supervisa.

La base normativa: artículo 4 del Reglamento (UE) 2023/1115

Este procedimiento se derive del artículo 4 del Reglamento (UE) 2023/1115, que regula la declaración de diligencia debida y la función del número de referencia, en conexión con las disposiciones sobre el sistema de información de la UE en el que se registran las declaraciones y se les asigna un número. El Reglamento (UE) 2025/2650 no cambia nada fundamental en este mecanismo: también para la declaración simplificada que permite este reglamento modificador, se genera un número que debe conservarse y transmitirse. Para la formulación exacta y las excepciones, el texto en EUR-Lex es la fuente adecuada.