Ano, posouzení rizika, které od vás EUDR požaduje, si v zásadě můžete provést sami. Nařízení nevyžaduje externí subjekt. Co je však pevně dáno: právní odpovědnost za toto posouzení vždy leží na vás jako na subjektu uvedeném na trhu nebo obchodníkovi, bez ohledu na to, kdo vám pomáhá s administrativou. Software, poradci nebo platformy jako eudri.com mohou strukturovat, uspořádat údaje a vytvářet dokumenty, ale věcné posouzení, zda je riziko zanedbatelné, zůstává rozhodnutím, které si sami vezete a za které jste sami odpovědni.
To, zda je vlastní provádění prakticky proveditelné, závisí na rozsahu vašich produktových toků, počtu dodavatelů a zemí původu a na tom, kolik času můžete věnovat sběru a posouzení údajů. Pro obchodníka s jedním stálým dodavatelem ze země s příznivou klasifikací rizika je to něco jiného než pro dovozce, který získává kakao z více zemí prostřednictvím zprostředkovatelů.
Co přesně posouzení rizika obnáší
Nařízení vyžaduje, abyste shromáždili informace o vašem produktu a jeho původu, analyzovali tyto informace na možná rizika týkající se odlesňování nebo nedodržování místní legislativy a na jejich základě určili, zda je riziko zanedbatelné. Pokud tomu tak není, musíte přijmout opatření ke zmírnění tohoto rizika, než uvedete produkt na trh nebo jej prodáváte. Celý tento proces se nazývá řádná péče, a posouzení rizika je jeho věcným jádrem.
První krok je často nejsnáze podceňován: určit si přesně, jakou roli máte v řetězci, protože na tom závisí, které povinnosti se na vás vztahují a od kdy. v několika otázkách zjistit, která role vyhovuje vaší situaci poskytuje první orientaci, aniž byste pro to již potřebovali soubor dokumentů.
Co si rozumně můžete sami zajistit
Shromažďování základních údajů je ve většině případů v dosahu podniku střední velikosti: požádejte dodavatele o informace o původu, sejměte si geolokalační údaje o parcelách a ověřte si, v jaké zemi a jaké třídy rizika se daný původ nachází. Vedení přehledu na jednotlivý produktový tok s příslušnými dokumenty je také něco, co si můžete zorganizovat sami, zvláště pokud zavedete strukturu, než se objem údajů zvětší.
Pro mnoho podniků se situace stává složitější v okamžiku, kdy si musí převést všechny ty jednotlivé údaje na soudržné posouzení, které odpovídá tomu, co nařízení vyžaduje, a na dokument, který si můžete podat. To je také bod, kde my strukturujeme a ověřujeme: zpracovali jsme pro každou oblast, co nařízení přesně požaduje vám poskytne základ pro určení, co si již máte na pořádku a co vám chybí.
Kde se vlastní provádění stává náročnějším
Posouzení se v praxi stává obzvláště časově náročným, když pracujete s více zeměmi původu, když dodavatelé nejsou zvyklí poskytovat geolokalační údaje, nebo když produkt projde několika články, než se k vám dostane. Pak si nemůžete jen shromažďovat údaje, ale musíte také ověřit, zda jsou úplné a konzistentní, a toto ověření zdokumentovat, abyste si je mohli později prokázat.
Také vytvoření prohlášení o řádné péči nebo zjednodušeného prohlášení z vašeho souboru dokumentů a jeho podání do informačního systému EU je krok, u kterého si mnoho podniků vybere průvodce. To lze provést dvěma způsoby: sami si jej poddáte s podporou při procesu, nebo jej podáte jménem. Jak přesně proces probíhá a odkud údaje pocházejí, si přečtěte v stránka, která vysvětluje, jak informace vzniká.
Co vždy zůstává na vás, i s podporou
Žádný poskytovatel služeb nemůže v zájmu vaší společnosti prohlašovat, že je výrobek osvobozen od deforestace, nebo že tím splňujete nařízení. Hodnocení materiálního rizika a rozhodnutí, zda se riziko považuje za zanedbatelné, je a zůstává odpovědností účastníka trhu nebo obchodního subjektu samotného. Co mohou dělat platformy a poradci, je pomoci vám shromáždit správné údaje, strukturovat je podle toho, co nařízení vyžaduje, a generovat dokumenty, které potřebujete. Právní posouzení vaší konkrétní situace náleží vám samotným, případně právníkovi, nebo příslušnému dohledovacímu orgánu, pokud máte na toto téma otázky.
Nejste si jistí, zda je váš současný přístup úplný, nebo chcete vědět, jaké kroky v rámci vaší produktové řady ještě chybí? Podívejte se na odpovědi na otázky, které nám pokládají další malé a střední podniky nebo absolvujte bezplatnou kontrolu rolí, abyste zjistili, kde se nacházíte v rámci vaší situace.