Sì, potete svolgere autonomamente la valutazione del rischio che l'EUDR vi richiede, almeno nelle linee generali. Il regolamento non prescrive il ricorso a terzi. Ciò che rimane fermo è che la responsabilità legale di quella valutazione incombe sempre su di voi come operatore del mercato o commerciante, indipendentemente da chi vi aiuta con l'amministrazione. Software, consulenti o piattaforme come eudri.com possono strutturare i dati, ordinarli e generare documenti, ma la valutazione di merito sul fatto che un rischio sia trascurabile rimane una decisione che spetta a voi e di cui siete responsabili.
Se svolgere la valutazione autonomamente sia praticabile dipende dall'ampiezza dei vostri flussi di prodotto, dal numero di fornitori e paesi di provenienza, e da quanto tempo potete dedicare alla raccolta e alla valutazione dei dati. Per un commerciante con un fornitore stabile in un paese con una classificazione di rischio favorevole la situazione è diversa rispetto a un importatore che approvvigiona cacao da più paesi attraverso intermediari.
Che cosa comporta esattamente la valutazione del rischio
Il regolamento richiede che raccogliate informazioni sul vostro prodotto e sulla sua provenienza, che analizziate tali informazioni per possibili rischi di deforestazione o non conformità alla legislazione locale, e che sulla base di ciò stabiliate se il rischio è trascurabile. Se non è così, dovete adottare misure per limitare quel rischio prima di immettere il prodotto sul mercato o di commerciarlo. Questo intero processo è denominato due diligence, e la valutazione del rischio ne è il cuore sostanziale.
Il primo passo è spesso quello più facile da sottovalutare: stabilire quale ruolo ricoprite esattamente nella catena, poiché da ciò dipende quali obblighi vi si applicano e da quando. in poche domande vedere quale ruolo si adatta alla vostra situazione fornisce un primo orientamento al riguardo, senza necessità che abbiate già compilato un dossier.
Che cosa potete ragionevolmente svolgere autonomamente
La raccolta di dati di base è nella maggior parte dei casi alla portata di un'impresa piccola o media: richiedere ai fornitori informazioni sulla provenienza, acquisire i dati di geolocalizzazione delle particelle, e verificare in quale paese e quale classe di rischio ricade quella provenienza. Anche il mantenimento di una panoramica per flusso di prodotto, con i documenti allegati, è qualcosa che potete organizzare autonomamente, soprattutto se introducete struttura prima che la quantità di dati cresca.
Dove la complessità aumenta per molte imprese è nella traduzione di tutti quei dati isolati in una valutazione coerente che corrisponda a quanto il regolamento richiede, e in un documento che potete presentare. È anche il punto in cui noi strutturiamo e validiamo: per ogni argomento, abbiamo esaminato cosa il regolamento richiede esattamente vi offre una base per determinare cosa avete già in ordine autonomamente e cosa manca ancora.
Dove l'autonomia diventa più difficile
La valutazione diventa nella pratica soprattutto laboriosa quando operate con più paesi di provenienza, quando i fornitori non sono abituati a fornire dati di geolocalizzazione, o quando un prodotto passa attraverso più anelli prima di arrivare a voi. Allora dovete non solo raccogliere i dati, ma anche verificare che siano completi e coerenti, e documentare tale verifica in modo da poterla provare in seguito.
Anche la generazione della dichiarazione di due diligence o della dichiarazione semplificata dal vostro dossier, e la sua presentazione al sistema informativo dell'UE, è una fase in cui molte imprese scelgono di ricevere assistenza. Ciò può avvenire in due modi: potete presentare autonomamente con supporto nel processo, oppure potete farla presentare in vostra vece. Come funziona esattamente quel processo e da dove provengono i dati è descritto in la pagina che spiega come l'informazione viene elaborata.
Ciò che rimane sempre in vostro capo, anche con assistenza
Nessun fornitore di servizi può dichiarare al vostro posto che un prodotto è conforme al regolamento relativo ai prodotti liberi dalla deforestazione o che siete conformi al regolamento. La valutazione del rischio sostanziale e la decisione se un rischio è considerato trascurabile rimangono una responsabilità dell'operatore del mercato o del commerciante stesso. Ciò che le piattaforme e i consulenti possono fare è aiutarvi a raccogliere i dati corretti, strutturarli secondo quanto richiesto dal regolamento e generare i documenti di cui avete bisogno. La valutazione giuridica della vostra situazione specifica deve rimanere nelle vostre mani, eventualmente con l'aiuto di un legale, oppure presso l'autorità competente di vigilanza se avete domande al riguardo.
Dubbiate che il vostro approccio attuale sia completo o volete sapere quali passaggi mancano ancora per il vostro flusso di prodotto? Consultate le risposte alle domande che altre piccole e medie imprese ci rivolgono oppure fate il controllo gratuito dei ruoli per vedere dove siete nella vostra situazione.