Sim, você pode executar por si mesmo a avaliação de risco que a EUDR exige de você em princípio. O regulamento não prescreve uma parte externa. O que está fixado: a responsabilidade legal por essa avaliação permanece sempre com você como operador do mercado ou comerciante, independentemente de quem o ajuda com a administração. Software, consultores ou plataformas como eudri.com podem estruturar, organizar dados e gerar documentos, mas a avaliação de conteúdo sobre se um risco é negligenciável permanece uma decisão que você toma e pela qual você é responsável.
Se fazê-lo por si mesmo é praticamente viável depende do escopo de seus fluxos de produtos, do número de fornecedores e países de origem, e de quanto tempo você pode dedicar para coletar e avaliar dados. Para um comerciante com um único fornecedor fixo em um país com uma classificação de risco favorável, isso é diferente de um importador que obtém cacau de vários países por intermediários.
O que a avaliação de risco envolve exatamente
O regulamento exige que você reúna informações sobre seu produto e sua origem, analise essas informações quanto aos possíveis riscos de desflorestação ou não conformidade com a legislação local e, com base nisso, determine se o risco é negligenciável. Se não for o caso, você deve tomar medidas para mitigar esse risco antes de colocar o produto no mercado ou comercializá-lo. Todo esse processo é chamado de diligência devida, e a avaliação de risco é seu núcleo de conteúdo.
O primeiro passo geralmente é o mais fácil de subestimar: determinar qual é exatamente seu papel na cadeia, pois disso depende quais obrigações se aplicam a você e a partir de quando. em algumas perguntas, ver qual papel se adequa à sua situação fornece uma primeira orientação, sem que você já precise ter um dossiê.
O que você pode fazer razoavelmente por si mesmo
A coleta de dados básicos está, na maioria dos casos, ao alcance de uma pequena ou média empresa: solicitar informações de origem aos fornecedores, obter dados de geolocalização das parcelas e verificar em qual país e classe de risco essa origem se enquadra. Manter um resumo por fluxo de produto, com os documentos correspondentes, também é algo que você pode organizar por si mesmo, especialmente se você estabelecer uma estrutura antes que a quantidade de dados cresça.
Onde fica mais complexo para muitas empresas é traduzir todos esses dados isolados em uma avaliação coerente que se alinhe com o que o regulamento exige e em um documento que você possa apresentar. Este é também o ponto em que estruturamos e validamos: esclarecido por assunto o que o regulamento exige exatamente fornece uma base para você determinar o que já tem em ordem e o que ainda falta.
Onde fazê-lo por conta própria fica mais difícil
A avaliação na prática torna-se especialmente demorada quando você trabalha com vários países de origem, quando fornecedores não estão acostumados a fornecer dados de geolocalização, ou quando um produto passa por várias etapas antes de chegar a você. Então você não precisa apenas coletar dados, mas também verificar se estão completos e consistentes, e registrar essa verificação para poder demonstrá-la posteriormente.
Além disso, gerar a declaração de diligência devida ou a declaração simplificada do seu dossiê e apresentá-la ao sistema de informações da UE é uma etapa na qual muitas empresas optam por apoio. Isso pode ser feito de duas maneiras: você apresenta por si mesmo com assistência no processo, ou permite que seja apresentado em seu nome. Como esse processo funciona exatamente e de onde vêm os dados, você lê em a página que explica como as informações são compiladas.
O que sempre permanece com você, mesmo com apoio
Nenhum prestador de serviços pode declarar em seu nome que um produto é isento de desflorestamento ou que você está em conformidade com o Regulamento. A avaliação de risco substancial, e a decisão sobre se um risco é considerado negligenciável, é e permanece uma responsabilidade do operador de mercado ou comerciante. O que plataformas e consultores podem fazer é ajudá-lo a coletar os dados corretos, estruturá-los conforme o Regulamento exige, e gerar os documentos de que você precisa. A avaliação jurídica de sua situação específica deve ficar por sua conta, eventualmente com um advogado, ou com a autoridade de supervisão competente se você tiver dúvidas a respeito.
Tem dúvida se sua abordagem atual é abrangente, ou quer saber quais etapas ainda faltam para seu fluxo de produtos? Consulte as respostas às perguntas que outras pequenas e médias empresas nos fazem ou faça a verificação de funções gratuita para ver como você se posiciona em sua situação.