Sí, puede realizar usted mismo la evaluación de riesgos que la EUDR le exige en los aspectos básicos. La verordación no prescribe una parte externa. Lo que sí está establecido: la responsabilidad legal de esa evaluación recae siempre en usted como operador económico o comerciante, independientemente de quién le ayude con la administración que conlleva. El software, los asesores o plataformas como eudri.com pueden estructurar, ordenar datos y generar documentos, pero la evaluación sustancial de si un riesgo es despreciable es una decisión que usted toma y de la que usted es responsable.
Que sea práctico realizarlo usted mismo depende del volumen de sus corrientes de producto, del número de proveedores y países de origen, y de cuánto tiempo pueda dedicar a recopilar y evaluar datos. Para un comerciante con un proveedor fijo en un país con una clasificación de riesgo favorable es diferente que para un importador que obtiene cacao de varios países a través de intermediarios.
Qué implica exactamente la evaluación de riesgos
La verordación requiere que recopile información sobre su producto y su origen, que analice esa información en busca de posibles riesgos de deforestación o incumplimiento de la legislación local, y que sobre esa base determine si el riesgo es despreciable. Si no es así, debe adoptar medidas para limitar ese riesgo antes de comercializar o distribuir el producto. Todo este proceso se denomina diligencia debida, y la evaluación de riesgos es su núcleo sustancial.
El primer paso suele ser el más fácil de subestimar: determinar qué función exacta tiene en la cadena, ya que de ello depende qué obligaciones se le aplican y desde cuándo. en unos pocos pasos ver qué rol se ajusta a su situación proporciona una primera orientación en este sentido, sin necesidad de contar aún con un dossier completo.
Qué puede hacer razonablemente usted mismo
En la mayoría de los casos, la recopilación de datos básicos está al alcance de una pequeña o mediana empresa: solicitar a proveedores información sobre el origen, obtener datos de geolocalización de parcelas, y verificar en qué país y qué clase de riesgo se encuentra ese origen. Asimismo, mantener un registro por corriente de producto con los documentos correspondientes es algo que puede organizar usted mismo, especialmente si establece una estructura antes de que aumente el volumen de datos.
Donde muchas empresas encuentran mayor complejidad es en la conversión de todos esos datos aislados en una evaluación coherente que se ajuste a lo que requiere la verordación, y en un documento que pueda presentar. Este es precisamente el punto en que estructuramos y validamos: para cada tema, lo que la verordación exige exactamente le proporciona una base para determinar qué tiene usted ya en orden y qué aún falta.
Dónde resulta más difícil hacerlo usted mismo
La evaluación se vuelve especialmente laboriosa en la práctica cuando trabaja con múltiples países de origen, cuando los proveedores no están habituados a proporcionar datos de geolocalización, o cuando un producto pasa por varios eslabones antes de llegar a usted. Entonces no solo debe recopilar datos, sino también verificar que sean completos y consistentes, y documentar esa verificación para poder demostrarla más adelante.
Asimismo, la generación de la declaración de diligencia debida o la declaración simplificada a partir de su dossier, y su presentación ante el sistema de información de la UE, es una fase en la que muchas empresas optan por contar con apoyo. Esto puede hacerse de dos formas: usted presenta por su cuenta con asistencia en el proceso, o nos deja presentar en su nombre. Cómo funciona exactamente ese proceso y de dónde proceden los datos, puede leerlo en la página que explica cómo se crea la información.
Lo que siempre recae sobre usted, incluso con apoyo
Ningún prestador de servicios puede declarar en su nombre que un producto es de conversión cero o que cumple así con el Reglamento. La evaluación de riesgos sustantiva, y la decisión de si un riesgo se considera negligible, es y sigue siendo responsabilidad del operador del mercado o comerciante. Lo que pueden hacer las plataformas y los asesores es ayudarle a recopilar los datos correctos, estructurarlos según lo que exige el Reglamento, y generar los documentos que necesita. La evaluación jurídica de su situación específica corresponde a usted mismo, si es necesario con un abogado, o a la autoridad competente de vigilancia si tiene preguntas al respecto.
¿Tiene dudas sobre si su enfoque actual es completo, o quiere saber qué pasos aún faltan para su flujo de productos? Consulte las respuestas a preguntas que otras pequeñas y medianas empresas nos hacen o realice la comprobación de funciones gratuita para ver dónde se encuentra en su situación.