Áno, posúdenie rizika, ktoré od vás EUDR vyžaduje, si môžete v základe urobiť sami. Nariadenie nepredpisuje žiadnu externú stranu. Čo je však jasné: zákonná zodpovednosť za toto posúdenie vždy leží u vás ako účastníka trhu alebo obchodníka, bez ohľadu na to, kto vám pomáha s administratívou. Softvér, poradcovia alebo platformy ako eudri.com môžu štruktúrovať, usporiadať údaje a generovať dokumenty, ale vecné posúdenie, či je riziko zanedbateľné, zostáva rozhodnutím, ktoré si prijímáte sami a za ktoré ste sami zodpovedný.
To, či je vlastné vykonanie prakticky uskutočniteľné, závisí od rozsahu vašich produktových tokov, počtu dodávateľov a krajín pôvodu a koľko času si môžete uvoľniť na zber a posúdenie údajov. Pre obchodníka s jedným pevným dodávateľom v krajine s priaznivou klasifikáciou rizika je to iné ako pre dovozcov, ktorí si kakaové zrná obstarávajú z viacerých krajín cez medziobchodníkov.
Čo presne posúdenie rizika zahŕňa
Nariadenie vyžaduje, aby ste zhromaždili informácie o vašom produkte a jeho pôvode, tieto informácie analyzovali na možné riziká deforestácie alebo porušovania miestnych zákonov a na základe toho určili, či je riziko zanedbateľné. Ak tomu tak nie je, musíte pred uvedením produktu na trh alebo jeho predajom prijať opatrenia na zmiernenie tohto rizika. Tento celý proces sa nazýva zvýšená starostlivosť a posúdenie rizika je jeho vecným jadrom.
Prvý krok je často najľahší na podceňovanie: určenie vašej presnej úlohy v reťazci, pretože od toho závisí, ktoré povinnosti sa na vás vzťahujú a od kedy. v niekoľkých otázkach zistiť, ktorá úloha vyhovuje vašej situácii poskytuje vám prvý smer bez toho, aby ste už museli mať dossier.
Čo si rozumne môžete urobiť sami
Zber základných údajov je vo väčšine prípadov v dosahu podniku malého a stredného rozsahu: požiadať dodávateľov o informácie o pôvode, získať geolokaičné údaje parciel a skontrolovať, v ktorej krajine a v ktorej triede rizika sa tá pôvod nachádza. Vedenie prehľadu jednotlivých produktových tokov spolu s príslušnými dokumentmi je tiež niečo, čo si môžete urobiť sami, najmä ak budete dodržiavať štruktúru skôr, ako počet údajov rastie.
Tam, kde sa to pre mnohé podniky stáva zložitejšie, je preklad všetkých týchto samostatných údajov na koherentné posúdenie, ktoré zodpovedá tomu, čo nariadenie vyžaduje, a na dokument, ktorý si môžete predložiť. To je tiež bod, kde my štruktúrujeme a validujeme: rozpracované jednotlivé témy, čo presne nariadenie vyžaduje poskytuje vám základ na určenie, čo si už máte na poriadku a čo ešte chýba.
Kde sa vlastné vykonanie stáva náročnejším
V praxi sa posúdenie stáva obzvlášť časovo náročným, keď pracujete s viacerými krajinami pôvodu, keď dodávatelia nie sú zvyknutí poskytovania geolokaičných údajov, alebo keď produkt prejde viacerými článkami skôr, ako k vám príde. Potom musíte nielen zbierať údaje, ale aj skontrolovať, či sú úplné a konzistentné, a túto kontrolu zdokumentovať, aby ste ju neskôr mohli preukázať.
Aj generovanie vyhlásenia o zvýšenej starostlivosti alebo zjednodušeného vyhlásenia z vášho dossieru a jeho predloženie informačnému systému EÚ je krok, pri ktorom sa mnohé podniky rozhodujú pre pomoc. To je možné dvoma spôsobmi: sami si podávate s podporou v procese, alebo necháte podať v mojom mene. Ako presne tento proces funguje a odkiaľ sa údaje berú, prečítate si na stránke, ktorá vysvetľuje, ako sa informácie vytvárajú.
Čo vždy ostáva u vás, aj s podporou
Žiadny poskytovateľ služieb nemôže vašim menom vyhlasovať, že produkt nemá pôvod v odlesňovaní alebo že tak plníte nariadenie. Podstatné hodnotenie rizika a rozhodnutie, či sa riziko považuje za zanedbateľné, je a zostáva zodpovednosťou účastníka trhu alebo obchodníka samotného. Čo môžu robiť platformy a poradenské služby, je pomôcť vám zbierať správne údaje, štruktúrovať ich podľa požiadaviek nariadenia a generovať dokumenty, ktoré potrebujete. Právne posúdenie vašej špecifickej situácie patrí k vám samým, prípadne s právnikom, alebo k príslušnému dohľadnému orgánu, ak máte otázky.
Pochybujete, že váš súčasný prístup je úplný, alebo chcete vedieť, aké kroky vašej produktovej línii ešte chýbajú? Pozrite si odpovede na otázky, ktoré nám kladú ďalšie malé a stredné podniky alebo absolvujte bezplatný test úlohy, aby ste videli, kde sa v rámci svojej situácie nachádzate.