Ja, du kan foretage den risikovurdering, som EUDR kræver af dig, grundlæggende selv. Forordningen foreskriver ikke en ekstern part. Det er dog fastslået: det juridiske ansvar for denne vurdering ligger altid hos dig som markedsaktør eller forhandler, uanset hvem der hjælper dig med administrationen omkring det. Software, rådgivere eller platforme som eudri.com kan strukturere, organisere data og generere dokumenter, men den indholdsmæssige vurdering af, hvorvidt en risiko er ubetydelig, er en beslutning, som du selv træffer og er personligt ansvarlig for.
Hvorvidt det er praktisk at gøre det selv, afhænger af omfanget af dine produktstrømme, antallet af leverandører og oprindelseslande, og hvor meget tid du kan frigjøre til at indsamle og vurdere data. For en forhandler med én fast leverandør i et land med en gunstig risikoclassificering er det anderledes end for en importør, der henter kakao fra flere lande gennem mellemmænd.
Hvad risikovurderingen præcist omfatter
Forordningen kræver, at du indsamler oplysninger om dit produkt og dets oprindelse, analyserer denne information for mulige risici for skovrydning eller manglende overholdelse af lokal lovgivning, og ud fra det fastslår, om risikoen er ubetydelig. Hvis det ikke er tilfældet, skal du træffe foranstaltninger for at begrænse denne risiko, før du bringer produktet på markedet eller handler med det. Denne hele proces kaldes due diligence, og risikovurderingen er dens indholdsmæssige hjerte.
Det første skridt undervurderes ofte: at fastslå præcist hvilken rolle du har i kæden, fordi det afgør, hvilke forpligtelser der gælder for dig, og fra hvornår. i nogle få spørgsmål se, hvilken rolle der passer til din situation giver der en første vejledning, uden at du på det tidspunkt behøver at have etableret et dossier.
Hvad du med rimelighed selv kan gøre
Indsamlingen af grundlæggende data ligger i de fleste tilfælde inden for rækkevidde for en lille eller mellemstor virksomhed: anmod leverandører om oprindelsesinformation, anmod om geolokaliseringsdata for parceller, og tjek, i hvilket land og hvilken risicoclasse denne oprindelse falder inden for. At vedligeholde et oversigt pr. produktstrøm med tilhørende dokumenter er også noget, du selv kan organisere, især hvis du indfører struktur, før datamængden vokser.
Hvor det for mange virksomheder bliver mere komplekst, er oversættelsen af alle disse separate data til en sammenhængende vurdering, som passer til det, forordningen kræver, og til et dokument, du kan indgive. Det er også det punkt, hvor vi strukturer og validerer: for hvert emne udredt præcist hvad forordningen kræver giver dig et grundlag til at bestemme, hvad du allerede selv har på plads, og hvad der stadig mangler.
Hvor det selv bliver mere vanskeligt
Vurderingen bliver i praksis særlig tidskrævende, når du arbejder med flere oprindelseslande, når leverandører ikke er vant til at levere geolokaliseringsdata, eller når et produkt går gennem flere led, før det når til dig. Så skal du ikke bare indsamle data, men også kontrollere, om de er fuldstændige og konsistente, og dokumentere denne kontrol, så du kan påvise den senere.
At generere due diligence-erklæringen eller den forenklet erklæring fra dit dossier og indgive den til EU-informatisystemet er også et skridt, hvor mange virksomheder vælger at få vejledning. Det kan gøres på to måder: du indgiver selv med støtte til processen, eller du lader det indgive på dine vegne. Hvordan denne proces præcist fungerer, og hvor data kommer fra, kan du læse på siden, som forklarer, hvordan informationen bliver til.
Hvad der altid forbliver hos dig, også med support
Ingen tjenesteyder kan på dine vegne erklære, at et produkt er skovryddelsesfrit, eller at du dermed opfylder forordningen. Den materielle risikovurdering og beslutningen om, hvorvidt en risiko skal betragtes som ubetydelig, er og forbliver et ansvar for erhvervsdrivende eller handlende selv. Hvad platforme og rådgivere kan gøre, er at hjælpe dig med at indsamle de rigtige data, strukturere dem i henhold til det, forordningen kræver, og generere de dokumenter, du har brug for. Den juridiske vurdering af din specifikke situation hører hjemme hos dig selv, eventuelt med en juridisk rådgiver, eller hos den relevante tilsynsmyndighed, hvis du har spørgsmål herom.
Er du i tvivl om, hvorvidt din nuværende tilgang er fuldstændig, eller vil du vide, hvilke trin der stadig mangler for din produktstrøm? Se svar på spørgsmål, som andre små og mellemstore virksomheder stiller os eller tag den gratis rollecheck for at se, hvor du står i din situation.