Tak, możesz przeprowadzić ocenę ryzyka wymaganą przez EUDR w zasadzie samodzielnie. Rozporządzenie nie przewiduje obowiązkowego udziału strony trzeciej. To, co jest pewne: odpowiedzialność prawna za tę ocenę zawsze spoczywa na Tobie jako podmiocie gospodarczym lub handlowcu, niezależnie od tego, kto Ci pomaga w obsłudze administracyjnej. Oprogramowanie, doradcy lub platformy takie jak eudri.com mogą strukturyzować dane, porządkować informacje i generować dokumenty, ale ocena merytoryczna dotycząca tego, czy ryzyko jest pomijalnie małe, pozostaje decyzją, którą podejmujesz sam i za którą sam odpowiadasz.
To, czy samodzielne wykonanie jest praktycznie możliwe, zależy od zakresu Twoich strumieni produktów, liczby dostawców i krajów pochodzenia oraz tego, ile czasu możesz przeznaczyć na gromadzenie i ocenę danych. Dla handlowca z jednym stałym dostawcą z kraju o korzystnej klasyfikacji ryzyka sytuacja wygląda inaczej niż dla importera, który nabywał kakao z wielu krajów za pośrednictwem pośredników.
Co dokładnie obejmuje ocena ryzyka
Rozporządzenie wymaga, aby zebrać informacje o produkcie i jego pochodzeniu, przeanalizować te informacje pod kątem możliwych ryzyk związanych z wylesianiem lub niezastosowaniem się do lokalnych przepisów oraz na podstawie tego ustalić, czy ryzyko jest pomijalnie małe. Jeśli tak nie jest, musisz podjąć środki w celu ograniczenia tego ryzyka, zanim wprowadzisz produkt na rynek lub będziesz go handlować. Cały ten proces nosi nazwę due diligence, a ocena ryzyka jest jego merytorycznym jądrem.
Pierwszym krokiem jest często trudno ocenić niedostatecznie: ustalenie, jaką dokładnie rolę pełnisz w łańcuchu, ponieważ od tego zależy, jakie obowiązki na Ciebie przypadają i od kiedy. w kilku pytaniach zobaczyć, która rola pasuje do Twojej sytuacji zapewnia tam pierwsze wskazanie, bez konieczności posiadania już dossier.
Co możesz rozsądnie zrobić samodzielnie
Gromadzenie danych podstawowych mieści się w większości przypadków w zasięgu przedsiębiorstwa MŚP: zapytać dostawców o informacje dotyczące pochodzenia, uzyskać dane dotyczące geolocalizacji działek oraz sprawdzić, w którym kraju i w której klasie ryzyka znajduje się dane pochodzenie. Prowadzenie przeglądu na strumień produktu wraz z towarzyszącymi dokumentami to również coś, co możesz zorganizować samodzielnie, zwłaszcza jeśli wprowadzisz strukturę zanim ilość danych wzrośnie.
Dla wielu przedsiębiorstw bardziej skomplikowane staje się przetłumaczenie wszystkich tych rozproszczonych danych na spójną ocenę zgodną z wymogami rozporządzenia oraz na dokument, który możesz złożyć. To również punkt, w którym strukturyzujemy i weryfikujemy: na każdy temat wyjaśniające dokładnie, co wymaga rozporządzenia daje Ci podstawę do ustalenia, co już masz w porządku i co jeszcze brakuje.
Gdzie samodzielne wykonanie staje się trudniejsze
W praktyce ocena staje się szczególnie czasochłonna, gdy pracujesz z wieloma krajami pochodzenia, gdy dostawcy nie są przyzwyczajeni do dostarczania danych geolocalizacyjnych lub gdy produkt przechodzi przez wiele ogniw, zanim do Ciebie dotrze. Wówczas musisz nie tylko gromadzić dane, ale również sprawdzić, czy są kompletne i spójne, i udokumentować tę kontrolę, aby móc ją wykazać w późniejszym terminie.
Generowanie oświadczenia o due diligence lub uproszczonego oświadczenia z Twojego dossier oraz złożenie go w europejskim systemie informacyjnym to również krok, dla którego wiele przedsiębiorstw wybiera wsparcie. Można to zrobić na dwa sposoby: sami złożysz wniosek z pomocą w procesie lub pozwolisz nam złożyć wniosek w Twoim imieniu. Jak dokładnie przebiega proces i skąd pochodzą dane, przeczytasz na stronie wyjaśniającej, jak powstaną informacje.
Co zawsze pozostaje po Twojej stronie, również z wsparciem
Żaden dostawca usług nie może oświadczyć w Waszym imieniu, że produkt jest wolny od wylesiania lub że tym samym spełniacie wymogi rozporządzenia. Merytoryczna ocena ryzyka oraz decyzja o tym, czy ryzyko należy uznać za zaniedbywalne, jest i pozostaje odpowiedzialnością uczestnika rynku lub handlowca. To, co platformy i doradcy mogą zrobić, to pomóc Wam zebrać odpowiednie dane, ustrukturyzować je zgodnie z wymogami rozporządzenia oraz wygenerować dokumenty, których potrzebujecie. Ocena prawna Waszej konkretnej sytuacji powinna być dokonana przez Was samych, ewentualnie z pomocą prawnika, lub przez właściwy organ nadzoru, jeśli macie pytania na ten temat.
Macie wątpliwości, czy Wasze obecne podejście jest kompleksowe, lub chcecie wiedzieć, jakie kroki w Waszym łańcuchu produktu jeszcze brakują? Zapoznajcie się z odpowiedziami na pytania, które zadają nam inne małe i średnie przedsiębiorstwa lub wykonajcie bezpłatny test roli, aby zobaczyć, gdzie się znajdujecie w Waszej sytuacji.