Ναι, μπορείτε να διενεργήσετε την αξιολόγηση κινδύνου που σας ζητάει η EUDR βασικά μόνοι σας. Η κανονιστική πράξη δεν προβλέπει εξωτερικό μέρος. Αυτό που είναι σαφές: η νόμιμη ευθύνη για αυτή την αξιολόγηση ευθύνεται πάντα σε εσάς ως συμμετέχοντα στην αγορά ή έμπορο, ανεξάρτητα από το ποιος σας βοηθάει με τη διοικητική διαδικασία. Το λογισμικό, οι σύμβουλοι ή οι πλατφόρμες όπως eudri.com μπορούν να δομήσουν, να κατατάξουν τα δεδομένα και να δημιουργήσουν έγγραφα, αλλά η ουσιαστική αξιολόγηση για το εάν ένας κίνδυνος είναι αμελητέος παραμένει απόφαση που λαμβάνετε εσείς και για την οποία φέρετε προσωπική ευθύνη.
Εάν η αυτοτέλεια είναι πρακτικά εφικτή εξαρτάται από το μέγεθος των ροών προϊόντων σας, τον αριθμό των προμηθευτών και των χωρών προέλευσης, και πόσο χρόνο μπορείτε να διαθέσετε για τη συγκέντρωση και την αξιολόγηση δεδομένων. Για έναν έμπορο με έναν σταθερό προμηθευτή σε χώρα με ευνοϊκή ταξινόμηση κινδύνου αυτό είναι διαφορετικό από έναν εισαγωγέα που προμηθεύεται κακάο από πολλές χώρες μέσω ενδιάμεσων εμπόρων.
Τι ακριβώς περιλαμβάνει η αξιολόγηση κινδύνου
Η κανονιστική πράξη απαιτεί να συγκεντρώσετε πληροφορίες σχετικά με το προϊόν σας και την προέλευσή του, να αναλύσετε αυτές τις πληροφορίες για πιθανούς κινδύνους αποψίλωσης ή μη συμμόρφωσης με τη σχετική εθνική νομοθεσία, και με βάση αυτό να καθορίσετε εάν ο κίνδυνος είναι αμελητέος. Αν δεν συμβαίνει αυτό, πρέπει να λάβετε μέτρα για τον περιορισμό αυτού του κινδύνου πριν τοποθετήσετε το προϊόν στην αγορά ή το διακινήσετε. Ολόκληρη αυτή η διαδικασία ονομάζεται δέουσα επιμέλεια, και η αξιολόγηση κινδύνου αποτελεί την ουσιαστική καρδιά της.
Το πρώτο βήμα είναι συχνά το πιο δύσκολο να μη υποτιμηθεί: να καθοριστεί ποιο ακριβώς ρόλο έχετε στη ροή, γιατί από αυτό εξαρτώνται οι υποχρεώσεις που ισχύουν για εσάς και από πότε. σε μερικές ερωτήσεις δείτε ποιος ρόλος ταιριάζει στην κατάστασή σας παρέχει μια πρώτη κατεύθυνση για αυτό, χωρίς να χρειάζεται ήδη να έχετε ένα δοσιέ.
Τι μπορείτε εύλογα να κάνετε μόνοι σας
Η συγκέντρωση βασικών δεδομένων βρίσκεται στις περισσότερες περιπτώσεις εντός του εύρους ενός μικρού και μεσαίου επιχειρήματος: ζητήστε από τους προμηθευτές πληροφορίες προέλευσης, ζητήστε γεωγραφικές συντεταγμένες των δεκημημάτων και ελέγξτε σε ποια χώρα και σε ποια κατηγορία κινδύνου εμπίπτει η προέλευση. Επίσης, η διατήρηση ενός περιγράμματος ανά ροή προϊόντος, με τα σχετικά έγγραφα, είναι κάτι που μπορείτε να οργανώσετε μόνοι σας, ειδικά αν φέρετε δομή πριν ο όγκος δεδομένων αυξηθεί.
Εκεί που γίνεται πιο περίπλοκο για πολλές επιχειρήσεις, είναι η μετάφραση όλων αυτών των χαλαρών δεδομένων σε μια συνεκτική αξιολόγηση που συνδέεται με ό,τι ζητάει η κανονιστική πράξη, και σε ένα έγγραφο που μπορείτε να υποβάλετε. Αυτό είναι επίσης το σημείο στο οποίο δομούμε και επικυρώνουμε: ανά θέμα το τι ακριβώς ζητάει η κανονιστική πράξη σας δίνει βάση για να καθορίσετε τι έχετε ήδη σωστά και τι λείπει.
Πού η αυτοτέλεια γίνεται πιο δύσκολη
Η αξιολόγηση γίνεται στην πράξη ιδιαίτερα χρονοβόρα όταν εργάζεστε με πολλές χώρες προέλευσης, όταν οι προμηθευτές δεν είναι συνηθισμένοι να παρέχουν γεωγραφικά δεδομένα, ή όταν ένα προϊόν περνάει από πολλούς ενδιάμεσους πριν φτάσει σε εσάς. Τότε δεν πρέπει να συγκεντρώσετε μόνο δεδομένα, αλλά επίσης να ελέγξετε εάν είναι πλήρη και συνεπή, και να καταγράψετε αυτόν τον έλεγχο ώστε να μπορείτε να τα αποδείξετε αργότερα.
Επίσης, η δημιουργία της δήλωσης δέουσας επιμέλειας ή της απλοποιημένης δήλωσης από το δοσιέ σας, και η υποβολή της στο σύστημα πληροφοριών της ΕΕ, είναι ένα βήμα όπου πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν υποστήριξη. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους: υποβάλλετε μόνοι σας με υποστήριξη στη διαδικασία, ή αφήνετε την υποβολή να γίνει εκ μέρους σας. Πώς ακριβώς λειτουργεί αυτή η διαδικασία και από πού προέρχονται τα δεδομένα, διαβάζετε σε τη σελίδα που εξηγεί πώς δημιουργούνται οι πληροφορίες.
Αυτό που παραμένει πάντα στη δική σας ευθύνη, ακόμη και με υποστήριξη
Κανένας πάροχος υπηρεσιών δεν μπορεί να δηλώσει εκ του περιθωρίου σας ότι ένα προϊόν είναι απαλλαγμένο από αποψίλωση ή ότι συμμορφώνεστε με τον κανονισμό. Η ουσιαστική αξιολόγηση κινδύνου και η απόφαση για το αν ένας κίνδυνος θεωρείται αμελητέος είναι και παραμένει ευθύνη του αγοραστή ή του εμπόρου. Αυτό που οι πλατφόρμες και οι σύμβουλοι μπορούν να κάνουν είναι να σας βοηθήσουν να συλλέξετε τα σωστά δεδομένα, να τα δομήσετε σύμφωνα με αυτό που απαιτεί ο κανονισμός και να δημιουργήσετε τα έγγραφα που χρειάζεστε. Η νομική αξιολόγηση της συγκεκριμένης κατάστασής σας ανήκει σε εσάς, ενδεχομένως με έναν νομικό, ή στην αρμόδια αρχή εποπτείας εάν έχετε ερωτήσεις γι' αυτό.
Αν αμφιβάλλετε για το αν η τρέχουσα προσέγγισή σας είναι πλήρης, ή θέλετε να μάθετε ποια βήματα λείπουν για τη ροή των προϊόντων σας; Δείτε τις απαντήσεις σε ερωτήσεις που άλλες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις μας θέτουν ή κάντε τη δωρεάν έλεγχο ρόλων για να δείτε πού βρίσκεστε στην κατάστασή σας.