Ja, Sie können die Risikobewertung, die die EUDR von Ihnen verlangt, grundsätzlich selbst durchführen. Die Verordnung schreibt keine externe Partei vor. Was jedoch feststeht: Die gesetzliche Verantwortung für diese Bewertung liegt immer bei Ihnen als Marktakteur oder Händler, unabhängig davon, wer Ihnen bei der Verwaltung hilft. Software, Berater oder Plattformen wie eudri.com können Informationen strukturieren, Daten ordnen und Dokumente generieren, aber die inhaltliche Bewertung, ob ein Risiko vernachlässigbar ist, bleibt eine Entscheidung, die Sie selbst treffen und für die Sie selbst verantwortlich sind.
Ob Selbermachen praktisch realisierbar ist, hängt von der Größe Ihrer Produktströme, der Anzahl der Lieferanten und Herkunftsländer und von der Zeit ab, die Sie für die Erfassung und Bewertung von Daten aufwenden können. Für einen Händler mit einem festen Lieferanten aus einem Land mit einer günstigen Risikoeinstufung ist dies anders als für einen Importeur, der Kakao aus mehreren Ländern über Zwischenhändler bezieht.
Was die Risikobewertung genau bedeutet
Die Verordnung verlangt, dass Sie Informationen über Ihr Produkt und dessen Herkunft sammeln, diese Informationen auf mögliche Risiken für Entwaldung oder Nichtbeachtung lokaler Gesetze analysieren und auf dieser Grundlage feststellen, ob das Risiko vernachlässigbar ist. Falls nicht, müssen Sie Maßnahmen ergreifen, um dieses Risiko zu verringern, bevor Sie das Produkt auf den Markt bringen oder handeln. Dieser gesamte Prozess wird Due Diligence genannt, und die Risikobewertung ist sein inhaltliches Herzstück.
Der erste Schritt wird oft unterschätzt: Feststellung Ihrer genauen Rolle in der Lieferkette, denn davon hängt ab, welche Verpflichtungen für Sie gelten und ab wann. in ein paar Fragen sehen, welche Rolle zu Ihrer Situation passt bietet dort eine erste Orientierung, ohne dass Sie dafür bereits ein Dossier haben müssen.
Was Sie zumutbarerweise selbst tun können
Die Erfassung von Basisdaten liegt in den meisten Fällen im Bereich eines kleinen oder mittleren Unternehmens: Lieferanten um Herkunftsinformationen bitten, Geostandortdaten von Parzellen anfordern und überprüfen, in welchem Land und welcher Risikokategorie sich diese Herkunft befindet. Auch die Führung einer Übersicht pro Productstrom mit den zugehörigen Dokumenten ist etwas, das Sie selbst organisieren können, besonders wenn Sie eine Struktur einführen, bevor die Datenmenge wächst.
Wo es für viele Unternehmen komplexer wird, ist die Umwandlung all dieser einzelnen Daten in eine zusammenhängende Bewertung, die den Anforderungen der Verordnung entspricht, und in ein Dokument, das Sie einreichen können. Dies ist auch der Punkt, an dem wir Strukturierung und Validierung durchführen: pro Thema herausgearbeitet, was die Verordnung genau verlangt gibt Ihnen eine Grundlage, um zu bestimmen, was Sie bereits selbst in Ordnung haben und was noch fehlt.
Wo Selbermachen schwieriger wird
Die Bewertung wird in der Praxis besonders zeitaufwändig, wenn Sie mit mehreren Herkunftsländern arbeiten, wenn Lieferanten nicht gewohnt sind, Geostandortdaten bereitzustellen, oder wenn ein Produkt mehrere Glieder durchläuft, bevor es zu Ihnen kommt. Dann müssen Sie nicht nur Daten sammeln, sondern auch überprüfen, ob sie vollständig und konsistent sind, und diese Überprüfung dokumentieren, damit Sie sie später nachweisen können.
Auch die Erstellung der Due-Diligence-Erklärung oder der vereinfachten Erklärung aus Ihrem Dossier und deren Einreichung bei dem EU-Informationssystem ist ein Schritt, bei dem viele Unternehmen sich für Unterstützung entscheiden. Das kann auf zwei Arten geschehen: Sie reichen selbst mit Unterstützung bei dem Prozess ein, oder Sie lassen in Ihrem Namen einreichen. Wie dieser Prozess genau funktioniert und woher die Daten stammen, lesen Sie auf der Seite, die erklärt, wie die Informationen zustande kommen.
Was immer bei Ihnen bleibt, auch mit Unterstützung
Kein Dienstleister kann in Ihrem Namen erklären, dass ein Produkt entwaldungsfrei ist oder dass Sie damit die Verordnung erfüllen. Die inhaltliche Risikobewertung und die Entscheidung, ob ein Risiko als vernachlässigbar erachtet wird, ist und bleibt eine Verantwortung des Wirtschaftsteilnehmers oder Händlers selbst. Was Plattformen und Berater tun können, ist Ihnen helfen, die richtigen Daten zu sammeln, sie nach den Anforderungen der Verordnung zu strukturieren und die Dokumente zu erstellen, die Sie benötigen. Die rechtliche Bewertung Ihrer spezifischen Situation gehört zu Ihnen selbst, gegebenenfalls mit einem Rechtsbeistand, oder zur zuständigen Überwachungsbehörde, wenn Sie dort Fragen haben.
Sind Sie unsicher, ob Ihr derzeitiger Ansatz vollständig ist, oder möchten Sie wissen, welche Schritte für Ihren Produktstrom noch fehlen? Sehen Sie sich die Antworten auf Fragen an, die uns andere kleine und mittlere Unternehmen stellen oder führen Sie die kostenlose Rollenprüfung durch, um zu sehen, wo Sie sich in Ihrer Situation befinden.