Kyllä, voit tehdä EUDR:n vaatiman riskinarviointia pohjimmiltaan itse. Asetus ei määrää ulkopuolista osapuolta. Se on kuitenkin selvää: laillinen vastuu arviointion toteutuksesta jää aina sinulle markkinaosapuolena tai kauppiaana, riippumatta siitä, kuka auttaa sinut tietojen hallinnossa. Ohjelmistot, neuvonantajat tai alustat, kuten eudri.com, voivat järjestää tietoja, järjestää tiedot ja luoda asiakirjoja, mutta sisällöllinen arviointi siitä, onko riski merkityksetön, on päätös, jonka teet itse ja jonka vastuun kannat itse.
Se, onko itsenäinen toteutus käytännössä mahdollista, riippuu tuotevirtojesi laajuudesta, toimittajien ja alkuperämaiden lukumäärästä ja siitä, kuinka paljon aikaa voit käyttää tietojen keräämiseen ja arviointiin. Kauppiaalle, jolla on yksi kiinteä toimittaja maassa, jossa on suotuisa riskikilpailu, se on erilaista kuin tuontiyritysille, joka hankkii kaakaota useista maista välikaupoilla.
Mitä riskinarviointio tarkalleen ottaen sisältää
Asetus vaatii, että keräät tietoa tuotteestasi ja sen alkuperästä, analysoit tätä tietoa mahdollisten metsien häviämisen tai paikallisen lainsäädännön noudattamatta jättämisen riskien varalta ja määrität tämän perusteella, onko riski merkityksetön. Jos näin ei ole, sinun on toteutettava toimenpiteitä kyseisen riskin rajoittamiseksi ennen tuotteen saattamista markkinoille tai kaupankäyntiä. Tämä koko prosessi on kutsutaan asianmukaisen huolellisuuden tarkistukseksi, ja riskinarviointio on sen sisällöllinen sydän.
Ensimmäinen vaihe on usein kaikkein vaikein aliarvioida: määrittää, mikä tarkasti ottaen on asemasi ketjussa, koska siitä riippuu, mitkä velvoitteet sinulle pätevät ja mistä päivämäärästä alkaen. näet muutamalla kysymyksellä, mikä rooli sopii tilanteeseen antaa ensimmäisen suuntaviivan ilman, että sinun tarvitsee vielä omistaa hakemistoa.
Mitä voit kohtuullisesti tehdä itse
Perustietojen kerääminen on useimmissa tapauksissa pienelle tai keskisuurelle yritykselle saavutettavissa: pyydät toimittajilta alkuperätietoja, pyydät peltojen geosijainti-tietoja ja tarkistat, missä maassa ja missä riskiluokassa kyseiset alkuperät ovat. Myös tuotevirran yleiskatsauksen ylläpitäminen niihin liittyvien asiakirjojen kanssa on jotain, mitä voit järjestää itse, varsinkin jos järjestät rakenteet ennen kuin tietomäärä kasvaa.
Sille useille yrityksille, joille prosessi on monimutkaisempi, on kääntää kaikki nuo yksittäiset tiedot koherentujaksi arvoinniksi, joka vastaa sitä, mitä asetus vaatii, sekä asiakirjaksi, jonka voit toimittaa. Tämä on myös kohta, jossa me järjestämme ja vahvistamme: selvitetty jokaisen aiheen osalta, mitä asetus tarkalleen ottaen vaatii antaa sinulle pohjan määrittämään, mitä olet jo järjestänyt ja mitä vielä puuttuu.
Mistä itsenäinen toteutus tulee vaikeammaksi
Arviointi on käytännössä varsinkin aikaa vievää, kun työskentelet useiden alkuperämaiden kanssa, kun toimittajat eivät ole tottuneet toimittamaan geosijainti-tietoja, tai kun tuote käy läpi useita vaiheita ennen sinulle tulevansa. Sitten et vain kerää tietoja, vaan joudut myös tarkistamaan, ovatko ne täydelliset ja johdonmukaiset, ja kirjaamaan tarkastuksen ylös, jotta voit näyttää ne myöhemmin.
Myös asianmukaisen huolellisuuden tarkistuksen tai yksinkertaistetun tarkistuksen tekeminen hakemistostasi ja sen toimittaminen EU:n tietojärjestelmään on vaihe, jossa monet yritykset päätyvät hakemaan opastusta. Sitä voidaan tehdä kahdella tavalla: toimitat itse prosessin tuella tai annat toimituksen tehdä puolestasi. Kuinka prosessi tarkalleen ottaen toimii ja mistä tiedot tulevat, voit lukea sivulla, joka selittää, kuinka tieto muodostuu.
Mikä jää aina sinulle, myös tuen kanssa
Mikään palveluntarjoaja ei voi tehdä ilmoitusta puolestanne siitä, että tuote on metsäkadottamaton tai että noudatatte asetusta. Riskin oleellinen arviointi ja päätös siitä, katsotaanko riski vähäiseksi, on ja pysyy markkina-toimijan tai kauppiaan omalla vastuulla. Mitä alustat ja neuvonantajat voivat tehdä, on auttaa teitä keräämään oikeat tiedot, jäsentämään ne asetuksen vaatimusten mukaisesti ja luomaan asiakirjat, joita tarvitsette. Tilanteesi oikeudellinen arviointi kuuluu sinulle, tarvittaessa asianajajan kanssa, tai toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos sinulla on heille kysymyksiä.
Epäiletäänkö sitä, onko nykyinen lähestymistapanne täydellinen, vai haluatteko tietää, mitkä vaiheet tuotevirroillenne puuttuvat? Tutustu vastauksiin kysymyksiin, joita muut pk-yritykset meille esittävät tai suorita ilmainen roolien tarkistus nähdäksesi, missä tilanteessasi olet.