Da, procjenu rizika koju EUDR od vas zahtijeva možete u osnovi obaviti sami. Uredba ne propisuje vanjsku stranku. Ono što je sigurno: zakonska odgovornost za tu procjenu uvijek leži na vama kao sudionik na tržištu ili trgovac, bez obzira tko vam pomaže s administracijom. Softver, savjetnici ili platforme poput eudri.com-a mogu strukturirati, organizirati podatke i generirati dokumente, ali sadržajna procjena je li rizik zanemariv ostaje odluka koju sami donosite i za koju ste sami odgovorni.
Jesu li vlastiti rad praktično izvediv ovisi o opsegu vaših proizvodnih tokova, broju dobavljača i zemalja podrijetla, te koliko vremena možete osloboditi za prikupljanje i procjenu podataka. Za trgovca s jednim stalnim dobavljačem u zemlji s povoljnom klasifikacijom rizika to je drugačije nego za uvoznika koji kakao dobiva iz više zemalja preko posrednika.
Što procjena rizika točno uključuje
Uredba zahtijeva da skupite informacije o vašem proizvodu i njegovoj podrijetlu, da tu informaciju analizirate na moguće rizike od krčenja šuma ili nepoštivanja lokalnog zakonodavstva, te na toj osnovi odredite je li rizik zanemariv. Ako nije, trebate poduzeti mjere kako biste taj rizik ograničili prije nego što proizvod stavite na tržište ili ga trgovate. Cijeli ovaj proces naziva se opreza dužna, a procjena rizika je njegova sadržajna srž.
Prvi je korak često najlakši da se podcijeni: određivanje vaše točne uloge u lancu, jer od toga ovisi koje su obveze na vama i od kada. u vidite koja se uloga uklapa u vašu situaciju u nekoliko pitanja pruža prvi smjer u tome, bez da trebate već imati dosje.
Što sami razumno možete obaviti
Prikupljanje osnovnih podataka nalazi se u većini slučajeva u dosegu poduzeća iz malog i srednjeg segmenta: traženje od dobavljača informacija o podrijetlu, zahtijevanje geolokalnih podataka parcela, te provjera u kojoj se zemlji i u kojoj klasi rizika to podrijetlo nalazi. Također, vođenje pregleda po proizvodnom toku s pridruženim dokumentima nešto je što možete sami organizirati, pogotovo ako unesete strukturu prije nego što količina podataka poraste.
Gdje postaje kompleksnije za mnoga poduzeća je pretvaranje svih tih pojedinačnih podataka u usklađenu procjenu koja odgovara onome što uredba zahtijeva, te u dokument koji možete podnijeti. To je ujedno točka na kojoj strukturiramo i validiramo: za svaki predmet pokazano što uredba točno zahtijeva pruža vam osnovu za određivanje što već sami imate u redu te što još nedostaje.
Gdje vlastiti rad postaje teži
Procjena postaje u praksi posebno vremenski zahtjevna kada radite s više zemalja podrijetla, kada dobavljači nisu navikli isporučiti geolokalnih podataka, ili kada proizvod prođe kroz više članova lanca prije nego što vam stigне. Tada trebate ne samo skupiti podatke, već i provjeriti jesu li potpuni i dosljedni, te tu provjeru dokumentirati kako biste je kasnije mogli dokazati.
Također generiranje due diligence izjave ili pojednostavljene izjave iz vašeg dosijea, te njezino podnošenje europskom informatičkom sustavu, korak je za koji se mnoga poduzeća odlučuju za pomoć. To se može obaviti na dva načina: sami podnosite s podrškom u procesu, ili pustite da se podnesu u vaše ime. Kako taj proces točno funkcionira i odakle dolaze podaci, čitajte na stranici koja objašnjava kako nastaju informacije.
Ono što uvijek ostaje na vama, čak i s podrškom
Nijedan pružatelj usluga ne može u vaše ime izjaviti da je proizvod oslobođen od krčenja ili da njime ispunjavate Uredbu. Sadržajna procjena rizika i odluka o tome je li rizik zanemarljiv ostaju odgovornost tržišnog subjekta ili trgovca. Platforme i savjetnici mogu vam pomoći da prikupite ispravne podatke, strukturirate ih prema zahtjevima Uredbe i generirate potrebne dokumente. Pravnu procjenu vaše specifične situacije trebali biste provesti sami, eventualno s pravnikom, ili kod nadležnog tijela za nadzor ako imate pitanja o tome.
Niste li sigurni jesu li vaši trenutni postupci potpuni ili želite znati koje korake za vašu vrstu proizvoda trebate poduzeti? Pogledajte odgovore na pitanja koja nam postavljaju druga mala i srednja poduzeća ili izvršite besplatnu provjeru uloge da biste vidjeli gdje se nalazite u vašoj situaciji.