Jā, jūs varat patstāvīgi veikt riska novērtējumu, ko EUDR no jums pieprasa pamata līmenī. Regula neparedz ārējo pusi. Tomēr ir skaidrs: likumīgā atbildība par šo novērtējumu vienmēr paliek pie jums kā tirgus dalībnieka vai tirdzniecības veicēja, neatkarīgi no tā, kurš jums palīdz ar administratīvajiem dokumentiem. Programmatūra, konsultanti vai platformas, piemēram, eudri.com, var strukturēt, sakārtot datus un ģenerēt dokumentus, bet jautājuma par to, vai risks ir nozīmīgs vai nozīmīgs, satura novērtējums paliek jūsu pašu lēmums, par ko jūs personīgi atbildat.
Vai patstāvīgais darbs ir praktiski izpildāms, ir atkarīgs no jūsu produktu plūsmu apjoma, piegādātāju un izcelsmes valstu skaita, un cik daudz laika varat atbrīvot datu vākšanai un novērtēšanai. Tirdzniecības veicējam ar vienu pastāvīgu piegādātāju valstī ar labvēlīgu riska klasifikāciju tas ir atšķirīgs nekā importētājam, kurš kakao iegūst no vairākām valstīm, izmantojot starpniekus.
Kas precīzi ir ietilpst riska novērtējumā
Regula pieprasa, lai jūs vāc informāciju par savu produktu un tā izcelsmi, analizējat šo informāciju iespējamiem riskiem attiecībā uz mežu nozaudēšanu vai vietējās likumdošanas neiespējamību, un pamatojoties uz to, nosakāt, vai risks ir nozīmīgs. Ja tas tā nav, pirms produkta izlaišanas tirgū vai tirdzniecības ar to jums jāveic pasākumi šī riska mazināšanai. Viss šis process tiek saukts par pienācīgu pūli, un riska novērtējums ir tā satura kodols.
Pirmais solis bieži ir vistīkstošais, ko nepietiek novērtēt: noskaidrot, kāda precīzi ir jūsu loma ķēdē, jo no tā ir atkarīgs, kuri pienākumi uz jums attiecas un no kura laika. dažu jautājumu laikā noskaidrot, kura loma atbilst jūsu situācijai sniedz tur pirmās vadlīnijas, bez nepieciešamības jau turpat nākamais dossiers.
Ko jūs pamatoti varat darīt patstāvīgi
Pamatdatu vākšana vairumā gadījumu ir pieejama mazjaudas uzņēmumam: vaicāt piegādātājus par izcelsmes informāciju, pieprasīt lauciņu ģeolokatīvos datus un pārbaudīt, kurā valstī un kādā riska kategorijā šī izcelsme ietilpst. Arī kopsavilkuma uzturēšana katrā produktu plūsmā ar atbilstošajiem dokumentiem ir kaut kas, ko jūs varat organizēt patstāvīgi, it īpaši, ja ieviešat struktūru, pirms datu apjoms pieaug.
Kur daudziem uzņēmumiem tas kļūst sarežģītāks, ir visu šo atsevišķo datu pārvēršana saskaņotā novērtējumā, kas atbilst tam, ko regula pieprasa, un dokumentā, ko varat iesniegt. Tas ir arī vieta, kur mēs strukturējam un validējam: pa tēmu noskaidrot, ko regula precīzi pieprasa dod jums pamatu, lai noteiktu, kas jums jau ir sakārtots un kas vēl trūkst.
Kur patstāvīgais darbs kļūst grūtāks
Novērtējums praksē kļūst īpaši laikietilpīgs, ja jūs strādājat ar vairākām izcelsmes valstīm, ja piegādātāji nav pieraduši sniegt ģeolokatīvos datus, vai ja produkts pirms jūsu nonākšanas iet cauri vairākām ķēdes posmos. Tad jums ir jāvāc ne tikai dati, bet arī jāpārbauda, vai tie ir pilnīgi un konsekventi, un jāfiksē šī kontrole, lai to varētu vēlāk pierādīt.
Arī pienācīgas pūles deklarācijas vai vienkāršotās deklarācijas ģenerēšana no jūsu dossieja un tās iesniegšana ES informācijas sistēmā ir solis, kurā daudzi uzņēmumi izvēlas atbalstu. Tas var notikt divos veidos: jūs patstāvīgi iesniegtat ar palīdzību procesā, vai arī jūs ļaujat to iesniegt jūsu vārdā. Kā šis process darbojas un no kurienes nāk dati, lasiet par to lappuse, kas skaidro, kā informācija tiek izveidota.
Kas vienmēr paliek jūsu pienākumā, pat ar atbalstu
Nav dienestajiem nav iespējams jūsu vārdā deklarēt, ka produkts ir bezmežonības brīvs vai ka jūs ar to izpildāt Regulu. Materiālo riska novērtējumu un lēmumu par to, vai risks tiek uzskatīts par niecīgu, veic un turpina veikt pati tirgus dalībnieka vai pārtikas ķēdes dalībnieka atbildības loks. Kas platformas un konsultanti var darīt, ir palīdzēt jums savākt pareizos datus, tos strukturēt atbilstoši tam, ko Regula pieprasa, un ģenerēt dokumentus, kas jums nepieciešami. Jūsu konkrētās situācijas juridiskais novērtējums ir jāveic jums pašiem, iespējams, ar jurista palīdzību, vai kompetentai uzraudzības iestādei, ja jums ir jautājumi par šo jautājumu.
Vai jūs šaubāties, vai jūsu pašreizējā pieeja ir pilnīga, vai vēlaties uzzināt, kādi soļi jūsu produktu plūsmai vēl trūkst? Skatiet atbildes uz jautājumiem, ko citi mazie un vidējie uzņēmumi mums uzdod vai veiciet bezmaksas lomu pārbaudi, lai redzētu, kur jūs atrodaties sava situācijas dēļ.