Ja, du kan utföra den riskbedömning som EUDR kräver från dig i princip själv. Förordningen föreskriver inte någon extern part. Det som är givet är dock: det juridiska ansvaret för denna bedömning ligger alltid hos dig som marknadsaktör eller distributör, oavsett vem som hjälper dig med administrationen runt omkring. Programvara, rådgivare eller plattformar som eudri.com kan strukturera, organisera data och generera dokument, men den innehållsmässiga bedömningen av huruvida en risk är försumbar är ett beslut som du själv fattar och som du själv är ansvarig för.
Huruvida det är praktiskt möjligt att göra själv beror på omfattningen av dina produktflöden, antalet leverantörer och ursprungsländer, och hur mycket tid du kan frigöra för att samla in och bedöma data. För en distributör med en fast leverantör i ett land med en fördelaktig riskklass är det något annat än för en importör som hämtar kakao från flera länder via mellanhandlare.
Vad riskbedömningen exakt innebär
Förordningen kräver att du samlar in information om din produkt och dess ursprung, analyserar denna information för möjliga risker för avskogning eller bristande efterlevnad av lokal lagstiftning, och på grundval därav fastställer om risken är försumbar. Om så inte är fallet måste du vidta åtgärder för att begränsa denna risk innan du för produkten på marknaden eller handlar med den. Denna hela process kallas debianssansvar, och riskbedömningen är dess innehållsmässiga hjärta.
Det första steget är ofta det svåraste att underskatta: att fastställa exakt vilken roll du har i kedjan, eftersom detta avgör vilka skyldigheter som gäller för dig och från och med när. i ett par frågor se vilken roll som passar din situation ger där en första vägledning, utan att du behöver ha ett dossier ännu.
Vad du rimligtvis själv kan göra
Insamlingen av grundläggande data ligger i de flesta fall inom räckhåll för ett småföretag: att fråga leverantörer om ursprungsinformation, begära geopositionsdata från parceller och kontrollera i vilket land och vilken riskklass det ursprunget faller. Även att upprätthålla en översikt per produktflöde, med motsvarande dokument, är något du själv kan organisera, särskilt om du skapar struktur innan mängden data växer.
Där det för många företag blir mer komplext är översättningen av all denna lösa data till en sammanhängande bedömning som överensstämmer med vad förordningen kräver, och till ett dokument som du kan lämna in. Det är också den punkt där vi strukturerar och validerar: utrett per ämne vad förordningen exakt kräver ger dig en grund för att fastställa vad du redan själv har ordnat och vad som ännu saknas.
Där självbetjäning blir svårare
Bedömningen blir i praktiken särskilt tidskrävande när du arbetar med flera ursprungsländer, när leverantörer inte är vana vid att leverera geopositionsdata, eller när en produkt går genom flera led innan den når dig. Då måste du inte bara samla in data utan också kontrollera att de är fullständiga och konsekventa, och dokumentera denna kontroll så att du senare kan visa den.
Även genereringen av debianssansvarserklärningen eller den förenklade erklärningen från ditt dossier, och inlämningen av den till EU-informationssystemet, är ett steg där många företag väljer att få vägledning. Det kan ske på två sätt: du lämnar in själv med stöd för processen, eller du låter inlämningen göras på dina vägnar. Hur denna process exakt fungerar och var data kommer ifrån, läser du på sidan som förklarar hur informationen tas fram.
Vad som alltid förblir hos dig, även med stöd
Ingen tjänsteleverantör kan i ditt namn förklara att en produkt är avskogningsfri eller att du därmed följer förordningen. Den innehållsmässiga riskbedömningen och beslutet om en risk klassificeras som försumbar är och förblir ett ansvar för marknadsaktören eller handlaren själv. Vad plattformar och rådgivare kan göra är att hjälpa dig att samla in rätt data, strukturera dem enligt vad förordningen kräver och generera de dokument du behöver. Den juridiska bedömningen av din specifika situation hör hemma hos dig själv, eventuellt tillsammans med en jurist, eller hos den behörig tillsynsmyndigheten om du har frågor om det.
Är du osäker på om din nuvarande metod är fullständig, eller vill du veta vilka steg som ännu saknas för din produktström? Se svar på frågor som andra små och medelstora företag ställer till oss eller gör det kostnadsfria rollkontroll för att se var du står i din situation.