Taip, galite atlikti EUDR reikalauojamą rizikos vertinimą iš esmės patys. Reglamentas nereikalauja išorinės šalies. Tačiau yra aišku: tiesioginė atsakomybė už tą vertinimą visada lieka jums, kaip rinkos dalyviui ar prekiautojui, nepaisant to, kas jums padeda su aplinkine administracija. Programinė įranga, patarėjai ar platformos, tokios kaip eudri.com, gali strukturuoti, tvarkyti duomenis ir generuoti dokumentus, tačiau faktinis vertinimas, ar rizika yra nereikšminga, lieka sprendimu, kurį priimate patys ir už kurį jūs patys atsakote.
Tai, ar tai praktiškai įmanoma atlikti patiems, priklauso nuo jūsų produktų srautų apimties, tiekėjų ir šalių, iš kurių jie gaunami, skaičiaus ir to, kiek laiko galite skirti duomenims rinkti ir vertinti. Prekiautojui, kuris turi vieną nuolatinį tiekėją iš šalies, kurios rizika klasifikuojama palankiai, tai yra kitaip nei importuotojui, kuris kakaą gauna iš kelių šalių per tarpininkus.
Kas tiksliai sudaro rizikos vertinimą
Reglamentas reikalauja, kad surinkite informaciją apie jūsų produktą ir jo kilmę, analizuotumėte tą informaciją dėl galimų miško naikinimo ar vietinės teisės pažeidimo rizikos ir remdamiesi tuo nustatytumėte, ar rizika yra nereikšminga. Jei taip nėra, prieš naudodami produktą rinkai ar prekiaudami juo, turite imtis priemonių tai riziką sumažinti. Visas šis procesas vadinamas patikra ir nuodugnumu, o rizikos vertinimas yra jo faktinis širdis.
Pirmasis žingsnis dažnai yra sunkiausias: nustatyti tiksliai, kokia jūsų vieta grandinėje, nes nuo to priklauso, kokios pareigos jums taikomos ir nuo kada. keliais klausimais sužinokite, kuris vaidmuo tinka jūsų situacijai suteikia tam pirmą kryptį, jums dar nereikia turėti bylos.
Ką jūs pagrįstai galite daryti patys
Bazinių duomenų rinkimas daugeliu atvejų yra pasiekiamas mažam ir vidutiniam verslui: paprašyti tiekėjų kilmės informacijos, gauti geovietos duomenis iš sklypų ir patikrinti, kurioje šalyje ir kurioje rizikos klasėje ta kilmė patenka. Taip pat aplinkybių, susijusių su produkto srautu, apžvalgos vedimas su atitinkamais dokumentais yra kažkas, ką galite organizuoti patys, ypač jei įnesite tvarką prieš duomenų kiekiui augant.
Daugeliui bendrovių tai, kurie duomenys turėtų būti išversti į nuoseklų vertinimą, atitinkantį tai, ko reikalauja reglamentas, ir į dokumentą, kurį galite pateikti, tampa sudėtingiau. Tai yra taškas, kuriame mes strukturizuojame ir patikrinime: išnagrinėjome kiekvieną temą, kad paaiškintume, ko tiksliai reikalauja reglamentas suteikia jums pagrindą nustatyti, ką jau turite tvarkoj ir ko dar trūksta.
Kur pačiam daryti yra sudėtingiau
Praktikoje vertinimas tampa ypač daug laiko reikalaujantis, kai dirbate su keliais kilmės šalimis, kai tiekėjai nėra įpratę teikti geovietos duomenis, arba kai produktas praeina per kelias grandines, kol pasiekia jus. Tada turite ne tik rinkti duomenis, bet ir patikrinti, ar jie yra pilni ir nuoseklūs, bei tą patikrą dokumentuoti, kad vėliau galėtumėte ją pagrįsti.
Taip pat patikros ir nuodugnaus pagrindo dokumento arba supaprastinto pareiškimo generavimas iš jūsų bylos ir pateikimas ES informacijos sistemoje yra žingsnis, kurio metu daugelis bendrovių pasirinką pagalbą. Tai gali būti dviems būdais: jūs patys pateikiate su proceso parama, arba leidžiate pateikti jūsų vardu. Kaip tiksliai tas procesas veikia ir iš kur gaunami duomenys, galite perskaityti puslapyje, kuriame paaiškinama, kaip susidaro informacija.
Kas visada lieka jūsų žinioje, net su parama
Joks tarpininkas negali jūsų vardu pareiškti, kad produktas yra nesukeliantis miško naikinimo arba kad jūs juo įvykdote reglamentą. Materialinė rizikos vertinimas ir sprendimas dėl to, ar rizika laikoma nereikšminga, yra ir lieka tiesioginė atsakomybė pačiam rinkos dalyviu arba prekybininkui. Tai, ką gali daryti platformos ir konsultantai, yra jums padėti surinkti tinkamus duomenis, juos struktūrizuoti pagal tai, ko reglamentas reikalauja, ir sugeneruoti dokumentus, kurių jums reikia. Jūsų specifinės situacijos teisinė vertinimas priklauso jums, jei reikalinga, kartu su teisininku, arba kompetentingai priežiūrai, jei turite klausimų.
Abejojate, ar jūsų dabartinis metodas yra visapusiškas, ar norite žinoti, kokie žingsniai jūsų produktų srautui vis dar trūksta? Peržiūrėkite atsakymus į klausimus, kuriuos mums klausia kiti mažos ir vidutinės verslo įmonės arba atlikite nemokamą vaidmens patikrinimą, kad pamatytumėte, kur stojate jūsų situacijoje.