Oui, vous pouvez effectuer vous-même l'évaluation des risques que l'EUDR vous demande dans les grandes lignes. Le règlement ne prescrit aucun tiers externe. Ce qui est certain : la responsabilité légale de cette évaluation vous incombe toujours en tant que participant au marché ou négociant, indépendamment de qui vous aide pour l'administration qui l'entoure. Les logiciels, les conseillers ou les plateformes comme eudri.com peuvent structurer, organiser les données et générer des documents, mais l'évaluation substantielle de la question de savoir si un risque est négligeable reste une décision que vous prenez vous-même et pour laquelle vous êtes vous-même responsable.
Le fait que cela soit pratiquement réalisable dépend de l'ampleur de vos flux de produits, du nombre de fournisseurs et de pays d'origine, et du temps que vous pouvez consacrer à la collecte et à l'évaluation des données. Pour un négociant disposant d'un fournisseur unique et stable dans un pays bénéficiant d'une classification des risques favorable, c'est différent que pour un importateur qui s'approvisionne en cacao provenant de plusieurs pays par l'intermédiaire de négociants intermédiaires.
Ce que l'évaluation des risques implique exactement
Le règlement vous demande de collecter des informations sur votre produit et son origine, d'analyser ces informations pour identifier les risques possibles de déforestation ou de non-respect de la législation locale, et de déterminer sur cette base si le risque est négligeable. Si tel n'est pas le cas, vous devez prendre des mesures pour atténuer ce risque avant de mettre le produit sur le marché ou de le commercialiser. Tout ce processus s'appelle la diligence raisonnable, et l'évaluation des risques en est le cœur substantiel.
La première étape est souvent celle qui est la plus facile à sous-estimer : déterminer votre rôle exact dans la chaîne, car c'est de cela que dépendent les obligations qui vous s'appliquent et à partir de quand. en quelques questions, identifier le rôle qui correspond à votre situation fournit une première orientation à ce sujet, sans que vous ayez besoin d'avoir un dossier au préalable.
Ce que vous pouvez raisonnablement faire vous-même
Dans la plupart des cas, la collecte de données de base est à la portée d'une entreprise de petite ou moyenne taille : demander aux fournisseurs des informations sur l'origine, recueillir les données de géolocalisation des parcelles, et vérifier dans quel pays et quelle classe de risque cette origine se situe. Tenir également à jour un aperçu par flux de produits, avec les documents correspondants, est quelque chose que vous pouvez organiser vous-même, surtout si vous imposez une structure avant que le volume de données ne s'accroisse.
Le point où cela devient plus complexe pour de nombreuses entreprises est la traduction de tous ces éléments de données isolés en une évaluation cohérente qui réponde aux exigences du règlement, et en un document que vous pouvez soumettre. C'est aussi le point où nous structurons et validons : examiné par sujet ce que le règlement demande exactement vous donne une base pour déterminer ce que vous avez déjà organisé vous-même et ce qui manque encore.
Où le faire soi-même devient plus difficile
L'évaluation devient en pratique particulièrement chronophage lorsque vous travaillez avec plusieurs pays d'origine, lorsque les fournisseurs ne sont pas habitués à fournir des données de géolocalisation, ou lorsqu'un produit passe par plusieurs mailles avant d'arriver chez vous. Vous devez alors non seulement collecter des données, mais aussi vérifier qu'elles sont complètes et cohérentes, et documenter cette vérification pour pouvoir la prouver ultérieurement.
La génération de la déclaration de diligence raisonnable ou de la déclaration simplifiée à partir de votre dossier, et sa soumission au système informatique de l'UE, est également une étape pour laquelle de nombreuses entreprises optent pour une assistance. Cela peut se faire de deux façons : vous soumettez vous-même avec l'aide du processus, ou vous faites soumettre en votre nom. La façon exacte dont ce processus fonctionne et d'où proviennent les données se trouve sur la page qui explique comment l'information est générée.
Ce qui reste toujours de votre responsabilité, même avec assistance
Aucun prestataire de services ne peut déclarer en votre nom qu'un produit est conforme au règlement sur les produits n'ayant pas entraîné de déforestation ou que vous vous conformez au règlement. L'évaluation matérielle des risques, ainsi que la décision de savoir si un risque est considéré comme négligeable, demeurent une responsabilité du participant au marché ou du commerçant lui-même. Ce que les plateformes et les conseillers peuvent faire, c'est vous aider à collecter les bonnes données, à les structurer conformément aux exigences du règlement et à générer les documents dont vous avez besoin. L'évaluation juridique de votre situation spécifique vous incombe, éventuellement avec un avocat, ou à l'autorité de contrôle compétente si vous avez des questions à ce sujet.
Vous doutez que votre approche actuelle soit complète, ou vous souhaitez savoir quelles étapes manquent encore pour votre flux de produits? Consultez les réponses aux questions que d'autres petites et moyennes entreprises nous posent ou effectuez le contrôle gratuit des rôles pour voir où vous en êtes dans votre situation.