Da, puteți executa singur evaluarea riscului pe care EUDR o cere în principiu. Verordarea nu prescrie nicio terță parte externă. Ceea ce este clar: responsabilitatea legală pentru acea evaluare rămâne întotdeauna la dvs., ca operator al pieței sau negociant, indiferent de cine vă ajută cu administrația din jurul acesteia. Software, consilieri sau platforme precum eudri.com pot structura, ordona date și genera documente, dar evaluarea din punct de vedere al conținutului dacă un risc este neglijabil rămâne o decizie pe care o luați singur și pentru care sunteți singur responsabil.
Dacă executarea singur este practic realizabilă depinde de amploarea fluxurilor dvs. de produse, de numărul furnizorilor și țărilor de origine, și de cât timp puteți aloca pentru a colecta și evalua date. Pentru un negociant cu un singur furnizor stabil într-o țară cu o clasificare favorabilă a riscului este altceva decât pentru un importator care obține cacao din mai multe țări prin intermediari.
Ce implică exact evaluarea riscului
Verordarea cere ca dvs. să colectați informații despre produsul dvs. și originea acestuia, să analizați acele informații pentru riscuri posibile de defrișare sau nerespectare a legislației locale, și pe baza acesteia să determinați dacă riscul este neglijabil. Dacă nu este cazul, trebuie să luați măsuri pentru a limita acel risc înainte de a pune produsul pe piață sau de a-l negocia. Întreg acest proces se numește diligență cuvenită, iar evaluarea riscului este inima substantivă a acestuia.
Primul pas este adesea cel mai ușor de subestimat: determinarea rolului exact pe care îl aveți în lanț, deoarece de aceasta depinde care obligații se aplică dvs. și din când. în câteva întrebări, vedeți ce rol se potrivește situației dumneavoastră oferă o prim orientare acolo, fără a fi nevoie deja de un dosar.
Ce puteți face în mod rezonabil singur
Colectarea datelor de bază se află în majoritatea cazurilor în raza de acțiune a unei întreprinderi mici și medii: solicitarea furnizorilor pentru informații de origine, obținerea datelor de geolocație ale parcelelor și verificarea în ce țară și ce clasă de risc cade acea origine. De asemenea, ținerea unei evidențe pe flux de produs, cu documentele aferente, este ceva ce puteți organiza singur, mai ales dacă structurați lucrurile înainte ca volumul de date să crească.
Unde devine mai complex pentru multe întreprinderi este traducerea tuturor acelor date separate într-o evaluare coerentă care se aliniază cu ceea ce cere verordarea, și în documentul care poate fi depus. Acesta este și punctul în care noi structurăm și validăm: defalcat pe fiecare subiect ce cere exact verordarea vă oferă o bază pentru a determina ce ați deja pe loc singur și ce mai lipsește.
Unde devine mai dificil să faceți singur
Evaluarea devine în practică mai ales consumatoare de timp atunci când lucrați cu mai multe țări de origine, atunci când furnizorul nu este obișnuit să furnizeze date de geolocație, sau atunci când un produs trece prin mai multe lanțuri înainte de a ajunge la dvs. Atunci trebuie nu doar să colectați date, ci și să verificați dacă sunt complete și consistente, iar acea verificare trebuie documentată astfel încât să o puteți demonstra ulterior.
De asemenea, generarea declarației de diligență cuvenită sau a declarației simplificate din dosarul dvs., și depunerea acesteia la sistemul de informații al UE, este un pas în care multe întreprinderi aleg să beneficieze de sprijin. Aceasta poate fi făcută în două moduri: depuneți singur cu sprijin la proces, sau lăsați depunerea să fie efectuată în numele dvs. Cum funcționează exact acel proces și de unde vin datele, citiți pe pagina care explică cum se generează informația.
Ce rămâne întotdeauna la dvs., chiar și cu sprijin
Niciun furnizor de servicii nu poate declara în locul dvs. că un produs este fără defrișări sau că respectați prin aceasta Regulamentul. Evaluarea substanțială a riscului și decizia dacă un risc este considerat neglijabil este și rămâne o responsabilitate a operatorului de pe piață sau a comerciantului însuși. Ceea ce platformele și consilierii pot face este să vă ajute să colectați datele corecte, să le structurați conform celor solicitate de Regulament și să generați documentele de care aveți nevoie. Evaluarea juridică a situației dvs. specifice vă aparține, eventual cu sprijinul unui jurist, sau aparține autorității competente de supraveghere dacă aveți întrebări în legătură cu aceasta.
Vă îndoiți că abordarea dvs. actuală este completă, sau doriți să știți ce pași lipsesc încă pentru fluxul dvs. de produse? Consultați răspunsurile la întrebări pe care alte întreprinderi mici și mijlocii ni le pun sau efectuați verificarea gratuită a rolurilor pentru a vedea unde vă situați pentru situația dvs.