EUDR deklaracijai kakao atveju paprastai reikalingi penkių rūšių dokumentai: prekybos dokumentai, nustatantys produktą ir kiekį, duomenys apie jūsų tiekėją, tų sklypų, kuriuose augintas kakao, geolociacijos duomenys, įrodymai, kad gamyba atitinka pradžios šalies teisės aktus, ir — jei esate ne pirmoji grandinės grandis — ankstesnių deklaracijų nuorodų numeriai, kurie jau pateikti į tiekimo grandinę.
Kakao atveju beveik visada sudėtingiausias yra vienas komponentas: geolociacijos duomenys. Kakao dažnai gaunamas iš daugelio mažų sklypų, kurie per kooperatyvą ar vietinį pirkėją sujungiami prieš atvykstant jums. Tai reiškia, kad jums nereikia nuslėpti vieno sklypo, bet galimai dešimtis ar šimtus sklypų, išsidorojusių skirtingiems ūkininkams. Šis detalumas praktiškai lemia, kiek laiko ir derybų reikia kakao bylos paruošimui — daugiau nei žemės ūkio produktams su mažiau suskaidytu žeme.
Pagrindiniai dokumentai, kurie priskaitomi beveik kiekvienam kakao produktų srautui
Kiekvieno bylos pagrindą sudaro įprasti prekybos dokumentai: sąskaitos faktūros, pirkimo sutartys, žaliuzių sąrašai ir prekės kodas, pagal kurį partija importuojama. Be to, užrašote tiekėjo pavadinimą, adresą ir, jei yra, verslo numerį. Tai panašu į tai, kas taikoma bet kuriai žaliavai, ir tai teisinga — tai pagrindas, ant kurio remiasi likusias byla. Be tvirtų dokumentų apie tai, kas ką tiekė, likusios bylos negalima pagrįsti.
Kodėl kakao atveju reikalingas šiek tiek daugiau dėmesio
Kakao tiekėjų ryšiai dažnai vyksta per kelis lygius: ūkininkas, kooperatyvas, vietinis eksportuotojas ir tik tada jūsų tiesioginis verslo partneris. Kiekvienas lygis prideda grandį, kurią turite atskleisti. Tai nėra dokumentų rūšies problema, bet grandinės skaičiaus problema — o kakao atveju šis skaičius paprastai yra didesnis nei, pavyzdžiui, medienos ar gyvulių atveju.
Geolociacijos duomenys: dokumentas, kuris dažniausiai kelia klausimus
Geolociacijos duomenys yra tas komponentas, kuriame kakao importuotojai dažniausiai застревают. Kiekviename sklype, iš kurio gaunamas kakao, reikalinga vieta, o didesniems sklypams reikalingas visas kontūras, o ne viena koordinatė. Problema yra ne pati taisyklė, bet praktika: kooperatyvas dažnai dirba su šimtais prisijungusių ūkininkų, ir tie duomenys turėtų būti iš anksto centralizuotai ir nuosekliai užregistruoti prieš atvykstant jums.
Todėl patartina anksti su jūsų tiekėju ar kooperatyvu pasikalbėti, kaip tie sklypai registruojami ir ar tas inventorius jau egzistuoja, ar dar turi būti sukurtas. Kas norite daugiau informacijos apie šį klausimą, rasite žinių bazėje, kurioje geolociacijos yra paaiškinta pagal situaciją išsamų aprašymą, ką tiksliai geolociacijos duomenys turi turėti.
Teisėtumo pradžios šalyje įrodymai
Be pačios kilmės, byloje taip pat turi būti įrodyta, kad gamyba atitinka šalies, iš kurios gaunamas kakao, teisės aktus. Pagalvokite apie žemės naudojimo teises, žemės ūkio žemės leidimus ir, jei taikytina, eksporto dokumentaciją. Kokie dokumentai tiksliai yra svarbūs, skiriasi atsižvelgiant į šalį: kai kurios šalys turi platesnius leidimuose sistemą nei kitos, o pradžios šalies rizikos klasifikacija šiame kontekste vaidina svarbų vaidmenį. Tai nėra fiksuotas šablonas, kurį galite tiesiog perimti — tai reikalauja nagrinėti kiekvieną pradžios šalį atskirai, kad suprastumėte, kas yra priimta ir prašoma.
Agregavimas per kooperatyvus: taškas, kuriame dažniausiai vėlavimas
Kadangi kakao dažnai sklinda per kooperatyvus, įprasta, kad daugelio ūkininkų sklypai suporuojami į vieną pristatymo partiją. Tai nepadaro bylą negaliojančia, tačiau reikalauja kruopštumo: tos pačios dalies dubliavimas keliuose pristatymuose arba per klaidą neatsisakyti sklypai yra dažniausios klaidos. Geras pradžios taškas – paklausti, ar kooperatyvas jau veda centrinį sąrašą prisijungusių ūkininkų ir sklypų, o ne tas, kuriuos turėtumėte rekonstruoti patys su kiekvienu siuntimų.
Bylos saugojimas ir pateikimas
Surinkti dokumentai ne tik turi būti pilni, jie taip pat turi būti saugomi iš anksto nustatytą laikotarpį ir tokiu būdu, kurį vėliau galėtumėte rasti. Kaip jūs sutvarkysite tuos duomenis ir iš kur jie gaunami, perskaitysite kaip mes tvarkim gautus duomenis ir sudarome bylą. Tiekėjų ir ūkininkų duomenys taip pat yra jautri informacija, ir gerai yra iš anksto sužinoti kaip su ta informacija elgiamasi prieš ją dalindamiesi.
Kurie dokumentai tiksliai priklauso jūsų situacijai, priklauso nuo jūsų vaidmens tiekimo grandinėje ir nuo kilmės šalies. Ar norite iš pradžių sužinoti, kur esate, prieš pradėdami kurti visą bylą? Atlikite nemokamą vaidmens patikrinimą ir per kelis klausimus sužinokite, kurie vaidmuo ir pareiga jums tinka, arba skaitykite žinių banką, kad sužinotumėte daugiau apie kakao ir kitus žaliavus.