EUDR deklarācijai kakao gadījumā parasti nepieciešami pieci dokumentu veidi: tirdzniecības dokumenti, kas norāda produktu un daudzumu, informācija par jūsu piegādātāju, lauku ģeoatrašanās vietas dati, kur kakao tika audzēts, pierādījums, ka ražošana atbilst izcelsmes valsts tiesību aktiem, un — ja jūs neesat pirmā piegādātāja — iepriekš iesūtīto deklarāciju atsauces numuri.
Kakao gadījumā viens elements gandrīz vienmēr ir sarežģītākais: ģeoatrašanās vietas dati. Kakao bieži nāk no daudziem maziem laukiem, kurus kooperatīvs vai vietējais pircējs apvienojuši, pirms tie pie jums nonāk. Tas nozīmē, ka jums nav jāizseko vienim laukam, bet iespējams desmitiem vai simtiem, kas atrodas dažādu audzētāju rīcībā. Šis detaļa praktiski nosaka, cik laika un saskaņošanas nepieciešamas kakao dosijas, vairāk nekā izejvielām ar mazāk sadalītu lauksaimniecības īpašumu.
Pamatstumenti, kas attiecas uz gandrīz katru kakao produkta plūsmu
Katra dosijas kodols sastāv no parastajiem tirdzniecības dokumentiem: rēķiniem, pirkuma līgumiem, pakošanas sarakstiem un preču kodam, zem kura partija tiek importēta. Turklāt jūs reģistrējat piegādātāju, norādot vārdu, adresi un, iespējams, reģistrācijas numuru. Tas atbilst tam, kas attiecas uz jebkuru izejvielu, un tas arī ir pareizi — tas ir pamats, uz kura balstās pārējā dosija. Bez skaidras administratīvās uzskaites par to, kas ko piegādājis, pārējā dosija nav pamatojama.
Kāpēc kakao gadījumā tas prasa nedaudz vairāk uzmanības
Kakao piegādātāju attiecības bieži norisinās caur vairākām pakāpēm: audzētājs, kooperatīvs, vietējais eksportieris un tikai tad jūsu tiešais tirdzniecības partneris. Katra pakāpe pievieno saikni, kuru jums jāuzskatāmi parāda. Tas nav dokumentu veida problēma, bet gan saikņu skaita — un kakao gadījumā šis skaits parasti ir lielāks nekā, piemēram, koksnei vai lielopenei.
Ģeoatrašanās vietas dati: dokumenti, kas visbiežāk rada jautājumus
Ģeoatrašanās vietas dati ir tas aspekts, uz kura kakao importieri visbiežāk apstājas. Katram laukam, no kura nāk kakao, nepieciešama atrašanās vieta, un lielākiem laukiem tas ir pilna kontūra, nevis viena koordināta. Problēma nav pašā noteikumā, bet praktikā: kooperatīvs bieži strādā ar simtiem pieņemto audzētāju, un šie dati ir jāreģistrē kādā centrālā un konsekventā vietā, pirms tie pie jums nonāk.
Tāpēc ir ieteicams laikus ar jūsu piegādātāju vai kooperatīvu pārrunāt, kā šie lauki tiek reģistrēti un vai šis apskats jau pastāv, vai tas vēl jāveido. Tiem, kuri šajā jautājumā meklē sīkāku fonu, atradīsies zināšanu bankā, kur ģeoatrašanās vieta izskaidrota katrai situācijai detalizēti skaidrojumi par to, ko ģeoatrašanās vietas dati precīzi ietver.
Likumības pierādījums izcelsmes valstī
Papildus pašai izcelsmes vietas informācijai dosijā jāiekļauj arī pierādījums par to, ka ražošana atbilst valsts, no kuras nāk kakao, tiesību aktiem. Domājiet par zemes lietošanas tiesībām, lauksaimniecības zemes atļaujām un, ja nepieciešams, eksporta dokumentiem. Kādi konkrēti dokumenti ir svarīgi, atšķiras atkarībā no valsts: dažas valstis pazīst plašāku atļauju sistēmu nekā citas, un izcelsmes valsts riska klasifikācijai šeit ir nozīme. Tas nav tukšs veidne, ko jūs varat vienkārši pārņemt — tas prasa, lai katrai izcelsmes valstij aplūkotu, kas ir parastais un prasīts.
Apvienošana caur kooperatīviem: aspekts, kurā visbiežāk tiek zaudēts laiks
Tāpēc ka kakao bieži plūst caur kooperatīviem, ir parastu, ka vairāku ražotāju lauki tiek apvienoti vienā piegādes partijā. Tas nedara dossieri nederīgu, bet tas prasa piesardzību: tā paša lauka dubulta skaitīšana dažādās piegādēs vai lauki, kas kļūdaini pazuduši, ir visbiežākās kļūdas. Labs sākumpunkts ir jautāt, vai kooperatīvs jau veda centralizētu sarakstu par pievienotajiem ražotājiem un laukiem, nevis lai jūs to pēc sūtījuma pašreizējot.
Dossiera glabāšana un iesniegšana
Savāktajiem dokumentiem jābūt ne tikai pilnīgiem, bet arī jāglabājas noteiktā laika posmā tā, lai jūs tos vēlāk varētu atrast. Kā jūs šos datus strukturējat un no kurienes tie nāk, varat izlasīt no kā mēs sniegtus datus apstrādājam dossierā. Turklāt piegādātāju un ražotāju dati ir sensitīva informācija, un ir labi zināt iepriekš kā ar šiem datiem tiek rīkots pirms jūs tos kopjojat.
Kurš dokumentu kopums precīzi attiecas uz jūsu situāciju, ir atkarīgs no jūsu vietas piegādes ķēdē un no izcelsmes valsts. Vai vēlaties vispirms uzzināt, kur jūs stāvat, pirms veidojat pilnīgu dossieri? Veiciet bezmaksas lomu pārbaudi un noskaidrojiet dažu jautājumu laikā, kura loma un pienākums jums piemērots, vai aplūkojiet zināšanu bāzi, lai uzzinātu vairāk par kakao un citām izejvielām.