Da, sami možete izgraditi EUDR-dosije. Ništa u Uredbi vas ne obvezuje da za to uključite treću stranu. Pravo pitanje nije je li to moguće, već koliko vremena to troši, koliko je osjetljivo na greške čim imate više proizvodnih tokova i dobavljača, i možete li ishod u svakom trenutku dokazati nadzornom tijelu.
Dosije po proizvodnom toku sastoji se od određenog broja stalnih dijelova: koji su vaši dobavljači, iz kojih zemalja isporučuju i koja je klasifikacija rizika pri tome relevantna, na kojima parcelama je sirovina proizvedena s pripadajućim geolocijskim podacima, i dokumenti koji to potvrđuju. Svi ti dijelovi mogu se zatražiti, popuniti i sačuvati bez specijalizirane programske opreme. Gdje postaje teže, to je u koordinaciji: parcele koje se ne podudaraju s navedenim dobavljačem, geolocijski podaci koji nisu dostavljeni u ispravnom formatu, ili dokumenti koji stignu ali ne zadovoljavaju period čuvanja jer ih netko nije strukturalno pohranio.
Ono što razumno možete sami urediti
Zatražiti podatke od svojih dobavljača je posao koji sami best možete obaviti, jednostavno zato što imate taj odnos. Strukturirani upitnik, fiksni kontakt po isporuci i jasna dogovor o kojem formatu očekujete, uštedjeli bi vam puno ispravnog rada posteriormente. Održavanje pregleda po proizvodnom toku — koja sirovina, koja porijekla, koji dobavljač — može se obaviti s dobro postavljenom proračunskom tablicom dok broj tokova ostaje ograničen.
Gdje ide po zlu, obično je u veličini. Čim radite s više dobavljača, zemalja i sezona, teško je ručno pratiti koja parcela pripada kojoj isporuci, koji se dokumenti trebaju čuvati pet godina nasuprot onima koji su tek stigli, i koja klasifikacija rizika je važila u određenom trenutku. Zemlja koja promijeni klasifikaciju ne utječe samo na nove isporuke već i na pitanje je li vaš postojeći dosije još aktualan.
Gdje validacija i strukturiranje čine razliku
Validacija geolocijskih podataka je tehnički drugačiji rad od zatražiti ih. Geolocijski skup podataka može izgledati potpuno a ipak se ne podudarati s parcelom koja pripada isporuci, ili biti dostavljeni u formatu koji informatički sustav EU ne prihvaća. Jego provjera zahtijeva sustavni pristup, ne zato što je komplicirano provjeriti jednu parcel, već zato što postaje osjetljivo na greške čim to radite za desine isporuka istovremeno.
Ovo je točka u kojoj alati kao što je eudri.com čine razliku: strukturiramo podatke koje priložite, validiramo ih na konzistentnost i potpunost, i iz njih stvaramo izjavu o dužnoj pažnji ili pojednostavljenu izjavu. Ono što ne radimo jest potvrditi da je proizvod oslobođen od deforestacije ili da ste u skladu s Uredbom — ta procjena je i ostaje na vama kao učesnik na tržištu, eventualno sa pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom. Tko želi vidjeti kako se ta podjela između vašeg rada i naše strukturiranja u praksi izgleda, čita kako podaci prolaze kroz sustav.
Sami obaviti, outsourcirati, ili nešto između toga
Većina malih i srednjih poduzeća ne bira između potpunog samostalnog obavljanja i potpunog outsourcinga, već određuje po sastavnici gdje je njihovo vrijeme najbolje iskorišteno. Razgovor s dobavljačem obavljate sami, jer nitko drugi nema taj odnos. Kombiniranje i provjera onoga što iz toga proizlazi, to je sastavnica gdje struktura čini razliku između dosjea koji brzo možete pronaći i dosjea koji tek pokušavate rekonstruirati pod vremenskim pritiskom.
Želite li za svoju situaciju više da sami obavite poslove ili da se koristite podrške zavisi od vaše uloge u lancu nabave i broja tokova proizvoda kojima upravljate. To se značajno razlikuje između pečenja kave sa jednim stalnim dobavljačem i trgovca drvom sa promenljivim zemljama porekla. U nekoliko pitanja vidite koja uloga i obaveza vam pripadaju, i u bazi znanja po predmetu je razrađeno korak po korak šta je tačno potrebno. Ko želi da sazna koliko košta voditeljstvo pri izgradnji i podnošenju zahteva, pronašao bi taj pregled na stranici sa tarifama i paketima pretplate.
Želite li prvo da sebi jasno razjasnite gde stojite pre nego što odlučite šta sami radite i šta prepuštate drugima? Besplatna provera uloge pruža vam tu polaznu tačku bez obaveza.