Мога ли да промена или оттегля вече подадена декларация за надлежна проверка?

Изменяне не е възможно, оттегляне е

Декларация за надлежна проверка, която веднъж е подадена, не може да бъде отворена и впоследствие коригирана. Системата на ЕС за информация относно Регламент (ЕУ) 2023/1115 присвоява на всяка подадена декларация фиксиран референтен номер и номер на верификация, и този регистър е окончателен в момента на подаване. Когато след подаване се установи, че данните не са верни — неправилен парцел, неправилен доставчик, неправилна оценка на риска — тази грешка не може просто да бъде отстранена в съществуващата декларация.

Възможното е да се оттегли декларацията чрез информационната система, след което се подава ново, коригирано съобщение за надлежна проверка с нов референтен номер. За тези, които работят с досие за всеки поток продукти, това на практика означава, че грешка се коригира първо в подлежащото досие — парцелът, доставчикът, документът — след което декларацията, изградена на основата му, се подава отново. Дали оттеглянето и повторното подаване в конкретен случай е правилният начин и какви последици има, ако вече е в ход проверка от компетентния орган, е оценка, която е отговорност на самия участник на пазара.

Откъде произтича това: конструкция на системата на ЕС за информация

Този метод произтича от конструкцията на системата на ЕС за информация относно Регламент (ЕУ) 2023/1115, регистърът, в който се подават декларации за надлежна проверка и опростени декларации и в който всяка декларация получава уникален референтен номер. Системата е устроена да регистрира декларация в определен момент, а не да позволява впоследствие редактиране на вече подадена декларация; коригиране се извършва чрез оттегляне на съществуващата регистрация и ново подаване. За точния начин на работа, включително въпроса кой може от лице на участника на пазара да оттегли и повторно подаде, официалната документация на самата информационна система е надлежния източник.