Kann ich eine eingereichte Sorgfaltserklärung noch ändern oder zurückziehen?

Änderung nicht möglich, Widerruf jedoch ja

Eine Erklärung zur Sorgfaltsprflicht, die bereits eingereicht wurde, kann nicht erneut geöffnet und nachträglich angepasst werden. Das EU-Informationssystem für die Verordnung über entwaldungsfreie Produkte weist jeder eingereichten Erklärung eine feste Referenznummer und eine Verifizierungsnummer zu, und diese Registrierung ist zum Zeitpunkt der Einreichung endgültig. Wer nach der Einreichung feststellt, dass Daten nicht korrekt sind — ein falsches Grundstück, ein fehlerhafter Lieferant, eine falsche Risikobewertung — kann diesen Fehler daher nicht stillschweigend in der bestehenden Erklärung korrigieren.

Möglich ist jedoch, die Erklärung über das Informationssystem zurückzuziehen, wonach eine neue, korrigierte Erklärung zur Sorgfaltsprflicht mit einer neuen Referenznummer eingereicht wird. Für diejenigen, die mit einem Dossier pro Produktstrom arbeiten, bedeutet dies in der Praxis, dass ein Fehler zunächst in dem zugrunde liegenden Dossier — das Grundstück, der Lieferant, das Dokument — korrigiert wird, bevor die daraus erstellte Erklärung erneut eingereicht wird. Ob Widerruf und Neueingabe in einem konkreten Fall der richtige Weg sind und welche Folgen dies hat, wenn bereits eine Überprüfung durch eine zuständige Behörde läuft, ist eine Beurteilung, die bei dem Marktakteur selbst liegt.

Quelle dieser Vorgehensweise: Aufbau des EU-Informationssystems

Diese Arbeitsweise ergibt sich aus dem Aufbau des EU-Informationssystems für die Verordnung über entwaldungsfreie Produkte, des Registers, in dem Erklärungen zur Sorgfaltsprflicht und vereinfachte Erklärungen eingereicht werden und in dem jede Erklärung eine eindeutige Referenznummer erhält. Das System ist auf die Registrierung einer Erklärung zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgelegt, nicht auf die nachträgliche Bearbeitung einer bereits eingereichten Erklärung; Korrektionen erfolgen durch Widerruf der bestehenden Registrierung und eine neue Einreichung. Für die genaue Funktionsweise, einschließlich der Frage, wer namens eines Marktakteurs den Widerruf durchführen und eine neue Einreichung vornehmen darf, ist die Dokumentation des Informationssystems selbst die maßgebliche Quelle.