Módosíthatom vagy visszavonhatom a már benyújtott nyilatkozatot?

Módosítás nem lehetséges, visszavonás igen

Egy bejelentett megfelelőségi nyilatkozat nem nyitható meg és nem módosítható utólag. Az EU-s információs rendszer az ontótalanítási rendelethez minden bejelentett nyilatkozathoz egy rögzített referenciaszámot és ellenőrzési számot rendel, és ez a nyilvántartás a bejelentéskor rögzítésre kerül. Aki a bejelentés után azt tapasztalja, hogy az adatok nem helyesek — egy helytelen parcella, egy hibás beszállító, egy téves kockázatértékelés — ezt a hibát nem tudja csendben kijavítani a meglévő nyilatkozatban.

Az azonban lehetséges, hogy az információs rendszeren keresztül visszavonják a nyilatkozatot, majd egy új, módosított megfelelőségi nyilatkozatot nyújtanak be új referenciaszámmal. Akik termékenként működő dossziékkal dolgoznak, gyakorlatilag ezt jelenti: a hibát először az alapul szolgáló dossziéban — a parcellában, a beszállítóban, a dokumentumban — kell kijavítani, majd az ebből generált nyilatkozatot újra be kell nyújtani. Hogy egy adott esetben a visszavonás és újbóli benyújtás az megfelelő eljárás-e, és milyen következményei vannak, ha már egy illetékes hatóság általi ellenőrzés folyamatban van, azt a piac szereplője maga értékeli meg.

Ahol ez kitűnik: az EU-s információs rendszer felépítése

Ez a munkafolyamat az EU-s információs rendszer felépítéséből következik az ontótalanítási rendelethez, abban a nyilvántartásban, ahol a megfelelőségi nyilatkozatokat és az egyszerűsített nyilatkozatokat benyújtják, és ahol minden nyilatkozat egy egyedi referenciaszámot kap. A rendszer úgy van kialakítva, hogy egy nyilatkozatot egy adott időpontban regisztráljon, és nem az utólagos módosítására; a helyesbítések a meglévő nyilvántartás visszavonásával és egy új bejelentéssel történnek. Az információs rendszer pontos működéséhez, ideértve azt a kérdést is, hogy a piac szereplője nevében ki jogosult a visszavonásra és az újbóli benyújtásra, az információs rendszer dokumentációja a megfelelő forrás.