Posso ancora modificare o ritirare una dichiarazione di due diligence presentata?

Non si può modificare, ma si può ritirare

Una dichiarazione di dovuta diligenza una volta presentata non può essere aperta e successivamente modificata. Il sistema informativo dell'UE per il regolamento sulla deforestazione assegna a ogni dichiarazione presentata un numero di riferimento fisso e un numero di verifica, e questa registrazione è fissata al momento della presentazione. Chi dopo la presentazione scopre che i dati non sono corretti — un'appezzamento errato, un fornitore sbagliato, una valutazione del rischio inesatta — non può quindi correggere silenziosamente questo errore nella dichiarazione esistente.

Ciò che è possibile è ritirare la dichiarazione tramite il sistema informativo, dopodiché viene presentata una nuova dichiarazione di dovuta diligenza corretta con un nuovo numero di riferimento. Per chi lavora con un fascicolo per flusso di prodotto, questo significa in pratica che un errore viene prima corretto nel fascicolo sottostante — l'appezzamento, il fornitore, il documento — dopodiché la dichiarazione costruita da esso viene presentata di nuovo. Se il ritiro e una nuova presentazione in un caso concreto siano la strada appropriata e quali conseguenze ciò comporti se è già in corso un controllo da parte di un'autorità competente è una valutazione che spetta all'operatore del mercato stesso.

Dove risulta: struttura del sistema informativo dell'UE

Questo procedimento deriva dalla struttura del sistema informativo dell'UE per il regolamento sulla deforestazione, il registro in cui vengono presentate le dichiarazioni di dovuta diligenza e le dichiarazioni semplificate e in cui ogni dichiarazione riceve un numero di riferimento univoco. Il sistema è strutturato sulla registrazione di una dichiarazione in un determinato momento, non sulla modifica successiva di una dichiarazione già presentata; le correzioni avvengono tramite il ritiro della registrazione esistente e una nuova presentazione. Per il funzionamento preciso, inclusa la questione di chi per conto di un operatore del mercato possa ritirare e presentare di nuovo, la documentazione del sistema informativo stesso è la fonte appropriata.