Czy mogę zmienić lub wycofać już złożoną deklarację due diligence?

Nie można modyfikować, ale można wycofać

Oświadczenie due diligence, które zostało już złożone, nie może być ponownie otwarte i następnie zmieniane. System informacyjny UE dla rozporządzenia w sprawie ochrony lasów przypisuje każdemu złożonemu oświadczeniu stały numer odniesienia i numer weryfikacji, a ta rejestracja jest ustalona w momencie złożenia. Jeśli po złożeniu oświadczenia okaże się, że dane są nieprawidłowe — błędna działka, niepoprawny dostawca, nieprawidłowa ocena ryzyka — błąd nie może być po prostu naprawiony w istniejącym oświadczeniu.

Możliwe jest natomiast wycofanie oświadczenia za pośrednictwem systemu informacyjnego, a następnie złożenie nowego, poprawionego oświadczenia due diligence z nowym numerem odniesienia. W praktyce dla osób pracujących z plikiem dla każdego strumienia produktu oznacza to, że błąd jest najpierw naprawiany w tym podstawowym pliku — działce, dostawcy, dokumencie — a następnie oświadczenie zbudowane z tego pliku jest ponownie składane. To, czy wycofanie i ponowne złożenie w konkretnym przypadku jest właściwym rozwiązaniem i jakie konsekwencje to ma, jeśli już trwa kontrola przez właściwy organ, to ocena należąca do samego uczestnika rynku.

Gdzie to wynika: struktura systemu informacyjnego UE

Tę procedurę określa struktura systemu informacyjnego UE dla rozporządzenia w sprawie ochrony lasów, rejestru, w którym składane są oświadczenia due diligence i oświadczenia uproszczone i w którym każde oświadczenie otrzymuje unikalny numer odniesienia. System jest zaprojektowany do rejestracji oświadczenia w określonym momencie, a nie do późniejszego edytowania już złożonego oświadczenia; korekty dokonywane są poprzez wycofanie istniejącej rejestracji i nowe złożenie. W przypadku dokładnego funkcjonowania, w tym kwestii, kto w imieniu uczestnika rynku może wycofać i ponownie złożyć oświadczenie, dokumentacja samego systemu informacyjnego jest właściwym źródłem.