Voinko muuttaa tai peruuttaa lähettämääni due diligence -ilmoitusta?

Muuttaminen ei onnistu, peruuttaminen kylläkin

Kun huolellisuusvelvollisuusseloste on kerran toimitettu, sitä ei voi avata ja muokata jälkikäteen. EU:n ontbossingiasetusta koskevan tietojärjestelmän jokainen toimitettu seloste saa kiinteän viittenumeron ja varmennusnumeron, ja tämä rekisteröinti on pysyvä toimittamisen hetkellä. Jos toimittamisen jälkeen käy ilmi, että tiedot ovat väärin — väärä maa-alue, virheellinen toimittaja, väärä riskinarvioiminen — ei tätä virhettä voi siis hiljaa korjata olemassa olevassa selostuksessa.

Se, mitä voi tehdä, on peruuttaa seloste tietojärjestelmän kautta, minkä jälkeen toimitetaan uusi, korjattu huolellisuusvelvollisuusseloste uudella viittenumerolla. Niille, jotka työskentelevät tuotevirran kohtaisesti laadittujen asiakirjasarjojen kanssa, tämä merkitsee käytännössä sitä, että virhe ensin korjataan kyseisessä taustalla olevassa asiakirjasarjassa — maa-alueella, toimittajalla, asiakirjalla — minkä jälkeen siitä laadittu seloste toimitetaan uudelleen. Se, onko peruuttaminen ja uudelleentoimittaminen kulloisessakin tapauksessa oikea ratkaisu, ja mitkä seuraukset siitä aiheutuu, jos viranomainen on jo aloittanut valvonnan, on arviointikysymys, joka kuuluu markkinaosapuolelle itselleen.

Mistä tämä käy ilmi: EU:n tietojärjestelmän rakenne

Tämä työmenettely noudattaa EU:n ontbossingiasetusta koskevan tietojärjestelmän rakennetta, rekisteriä, johon huolellisuusvelvollisuusselosteita ja yksinkertaistettuja selosteita toimitetaan ja johon jokainen seloste saa yksilöllisen viittenumeron. Järjestelmä on suunniteltu selosteen rekisteröintiin tietyllä hetkellä, ei jo toimitetun selosteen jälkikäteiseen muokkaukseen; korjaukset tapahtuvat olemassa olevan rekisteröinnin peruuttamisen ja uuden toimittamisen kautta. Tarkempia tietoja koskien toimintaa, myös kysymystä siitä, kuka saa markkinaosapuolen puolesta peruuttaa ja toimittaa uudelleen, löytyy tietojärjestelmään liittyvistä asiakirjoista.