Kan jag ändra eller återkalla en inlämnad försäljningsrapport?

Det går inte att ändra, men det går att återkalla

En due diligence-försäkran som väl är inlämnad kan inte öppnas och justeras i efterhand. EU:s informationssystem för skogs­skydds­förordningen tilldelar varje inlämnad försäkran ett fast referensnummer och ett verifikationsnummer, och denna registrering är låst vid tidpunkten för inlämningen. Om någon efter inlämningen upptäcker att uppgifterna inte stämmer — en felaktig tomt, en felaktig leverantör, en felaktig riskbedömning — kan det felet således inte tyst åtgärdas i den befintliga försäkran.

Vad som däremot går att göra är att återkalla försäkran via informationssystemet, varefter en ny, korrigerad due diligence-försäkran lämnas in med ett nytt referensnummer. För den som arbetar med en fil per produktström innebär detta i praktiken att ett fel först korrigeras i den underliggande filen — tomten, leverantören, dokumentet — varefter försäkran som är utarbetad från denna fil lämnas in på nytt. Huruvida återkallelse och ominsändning är rätt väg i ett konkret fall, och vilka konsekvenser det får om det redan pågår en kontroll av en behörig myndighet, är en bedömning som åligger marknadsaktören själv.

Var detta framgår: utformningen av EU:s informationssystem

Detta arbetssätt följer av utformningen av EU:s informationssystem för skogs­skydds­förordningen, registret där due diligence-försäkringar och förenklade försäkringar lämnas in och där varje försäkran får ett unikt referensnummer. Systemet är utformat för registrering av en försäkran vid en viss tidpunkt, inte för att i efterhand redigera en redan inlämnad försäkran; korrigeringar går via återkallelse av den befintliga registreringen och en ny insändning. För den exakta funktionen, inklusive frågan om vem som på uppdrag av en marknadsaktör får återkalla och skicka in på nytt, är dokumentationen för informationssystemet själv den lämpliga källan.