Puis-je modifier ou retirer une déclaration de diligence raisonnable déjà soumise ?

Modification impossible, retrait possible

Une déclaration de diligence raisonnable qui a été soumise une fois ne peut pas être ouverte et modifiée ultérieurement. Le système d'information de l'UE pour le règlement relatif aux produits exempt de déforestation attribue à chaque déclaration soumise un numéro de référence fixe et un numéro de vérification, et cet enregistrement est figé au moment de la soumission. Celui qui découvre après la soumission que les données ne sont pas correctes — une parcelle incorrecte, un fournisseur erroné, une évaluation du risque inexacte — ne peut donc pas corriger silencieusement cette erreur dans la déclaration existante.

Ce qui est possible, c'est de retirer la déclaration via le système d'information, puis de soumettre une nouvelle déclaration de diligence raisonnable corrigée avec un nouveau numéro de référence. Pour ceux qui travaillent avec un dossier par flux de produits, cela signifie en pratique qu'une erreur est d'abord corrigée dans ce dossier sous-jacent — la parcelle, le fournisseur, le document — après quoi la déclaration qui en est tirée est soumise à nouveau. Que le retrait et la nouvelle soumission constituent l'approche appropriée dans un cas concret, et quelles sont les conséquences si un contrôle par une autorité compétente est déjà en cours, relève d'une appréciation qui incombe à l'opérateur économique lui-même.

Source de cette procédure : architecture du système d'information de l'UE

Cette procédure découle de l'architecture du système d'information de l'UE pour le règlement relatif aux produits exempt de déforestation, le registre dans lequel les déclarations de diligence raisonnable et les déclarations simplifiées sont soumises et dans lequel chaque déclaration reçoit un numéro de référence unique. Le système est conçu pour enregistrer une déclaration à un moment donné, non pour modifier ultérieurement une déclaration déjà soumise ; les corrections se font par retrait de l'enregistrement existant et nouvelle soumission. Pour le fonctionnement précis, y compris la question de savoir qui peut retirer et soumettre à nouveau au nom d'un opérateur économique, la documentation du système d'information lui-même est la source appropriée.