Ar galiu keisti arba atšaukti jau pateiktą deklaraciją apie išsamų patikrinimą?

Keisti negalima, atšaukti galima

Due diligence deklaracija, kuri kartą buvo pateikta, negali būti atidaryta ir vėliau koreguojama. ES ontbossingsverordening informacijos sistema kiekvienai pateiktai deklaracijai priskiria fiksuotą nuorodą numerį ir patikrinimo numerį, o ta registracija yra fiksuota pateikimo metu. Jei po pateikimo paaiškėja, kad duomenys nėra teisingi — klaidingas sklypas, neteisinga tiekėja, neteisinga rizikos vertinimas — ta klaida negali būti tyliai ištaisyta esamoje deklaracijoje.

Tačiau galima deklaraciją atšaukti per informacijos sistemą, po to pateikiama nauja, pataisyta due diligence deklaracija su nauju nuorodą numeriu. Tiems, kurie dirba su produktų srauto dosije, tai praktikoje reiškia, kad klaida pirmiausia ištaisoma tame pagrindinėje dosije — sklypo, tiekėjo, dokumento — po to deklaracija, sudaryta iš to dosje, pateikiama iš naujo. Ar atšaukimas ir iš naujo pateikimas konkrečiu atveju yra tinkama procedūra ir kokios to nuolatinės ir pasikartojančios pasekmės, jei jau vyksta kompetentingos valdžios institucijos kontrolė, yra vertinimas, kuris priklauso pačiai rinkos dalyvei.

Kur tai nurodyta: ES informacijos sistemos struktūra

Šis darbo būdas išplaukia iš ES ontbossingsverordening informacijos sistemos struktūros — registro, kuriame pateikiamos due diligence deklaracijos ir supaprastintos deklaracijos ir kuriame kiekviena deklaracija gauna unikalų nuorodą numerį. Sistema sukurta deklaracijos registracijai tam tikru momentu, o ne anksčiau pateiktą deklaraciją vėliau redaguoti; korekcijai atliekamos senos registracijos atšaukimu ir nauja pateiktimi. Dėl tikslaus darbo, įskaitant klausimą, kas rinkos dalyvės vardu gali atšaukti ir iš naujo pateikti, informacijos sistemos pati dokumentacija yra tinkamas šaltinis.