Какви документи ви трябват за декларацията по EUDR при каучук?
За EUDR декларация при каучук събирате по същество същите документи като при други суровини: търговски документи, които идентифицират партидата, геоположителни данни на парцелите, където е произведен каучукът, и информация, която доказва, че производството отговаря на законодателството на страната на произход. Разликата не е в самия списък, а в това колко трудно е при каучука да получите пълни и надеждни геоположителни данни, тъй като натуралния каучук почти винаги идва при вас чрез малки производители и посредници.
Последното е детайлът, около който се върти този въпрос. При дърво или соя работите често с ограничен брой по-големи доставчици за партида. При каучук преработвател закупува латекс или плътен каучук често от стотици малки фермери наведнъж, чрез местен събирач или кооперация, които смесват партидите, преди да стигнат при експортьора. Това не прави документацията различна по характер, но по-голяма по обем и по-уязвима за липсващи звена.
Основните документи, които изисква регламентът
Ядрото на досието се състои от търговския фактур и пакетния лист, които идентифицират партидата каучук, страната и където е уместно региона на производство, геоположителните данни на парцелите, на които е отглеждан каучукът, и периода, в който е станало това производство. При това идват информация, която прави вероятно, че производството отговаря на приложимото законодателство в страната на произход, като например използване на земята, работни условия и разрешения. Накрая трябва да има документация, която доказва, че парцелът след 31 декември 2020 г. не е заобезлесен или повреден, датата, която самият регламент използва като граница. Какво се счита за достатъчно доказателство е дело на компетентния орган и на участника на пазара да преценят; ние структурираме и проверяваме предоставените данни, но сами не издаваме становище относно статуса на партида.
Защо каучукът налага допълнителен слой
При натуралния каучук веригата често преминава от дърво към фермер, от фермер към местен събирач, от събирач към кооперация или търговец, и едва тогава към експортьора, с който вие сами осъществявате бизнес. Всяко звено в тази верига може да комбинира партиди от различни парцели. За вас като вносител това означава, че геоположителните данни, които получавате, всъщност са сума от данни, които са събрани и предадени по-рано в веригата. Ако липсва звено някъде, то липсва произходът на част от партидата, и това е трудно да бъде поправено впоследствие. Затова е препоръчително при начало на отношение с доставчик да попитате докъм коя точка в веригата самият експортьор може да покаже проследяване, вместо да открием при съставяне на декларацията, че тази информация липсва.
Какво можете да направите практически
Полезно е на производствен поток да запишете кой доставчик предоставя кои документи, коя страна на произход към това се отнася и каква класификация на риска е свързана с нея. По този начин се създава досие, в което можете на партида да намерите какво имате и какво още липсва. При каучука е при това полезно да попитате явно за слоя между фермер и експортьор, тъй като този слой в други вериги често има по-малко слоеве и затова е по-лесно да бъде пропуснат. преглед по суровин с темите, които са в играта показва кои документи се появяват при всяка суровина и където са точките на внимание на верига.
Ролята на по-ранните звена в веригата
Тъй като каучукът често преминава през множество посредници, обичайно е част от оценката на съответствието вече да е извършена от предходен участник на пазара в веригата, например от износителя в страната на произход. Можете да използвате тази информация, но отговорността да преценить дали вашето собствено положение в веригата отговаря на изискванията, остава при вас като участник на пазара или търговец. Ако се колебаете относно коя роля се отнася за вас и кои документи към нея принадлежат, това е първото нещо, което искате да разясните, преди да започнете да изграждате досие.
Добро разговор със своя доставчик относно това, какво вече документират, спестява много работа по проучване впоследствие. как обработваме данни за произход в едно досие показва как документите, които получавате, се трансформират в пълен преглед на всяка партида, и как обращаме с вашите качени документи описва как тези данни се съхраняват.
Искате ли първо да знаете коя роля и какво задължение се отнасят за вашата компания, преди да начнете да събирате документи? в няколко въпроса видите коя роля и задължение се отнасят за вас дава там безплатна първа индикация, след което можете при желание да продължите с досие за всеки поток от продукти.