Que documentos você precisa para a declaração de conformidade com o Regulamento (UE) 2023/1115 em relação à borracha?
Para uma declaração EUDR na borracha, recolhe basicamente os mesmos documentos que para outras matérias-primas: documentos comerciais que identifiquem o lote, dados de geolocalização das parcelas onde a borracha foi produzida, e informações que demonstrem que a produção cumpre a legislação do país de origem. A diferença não está na lista em si, mas na dificuldade de obter esses dados de geolocalização de forma completa e fiável na borracha, uma vez que a borracha natural chega quase sempre até si através de pequenos produtores e intermediários locais.
Este último é o pormenor que torna este tema relevante. Com madeira ou soja, trabalha frequentemente com um número limitado de fornecedores maiores por lote. Na borracha, um processador compra látex ou borracha coagulada muitas vezes a centenas de pequenos produtores em simultâneo, através de um recolector local ou cooperativa que mistura os lotes antes de chegarem ao exportador. Isto não torna a documentação diferente por natureza, mas torna-a mais volumosa e mais sensível a ligações em falta.
Os documentos base que o regulamento solicita
O núcleo do dossier consiste na fatura comercial e na guia de remessa que identificam o lote de borracha, o país e, quando aplicável, a região de produção, os dados de geolocalização das parcelas onde a borracha foi cultivada, e o período em que essa produção ocorreu. A isto acrescentam-se informações que demonstrem que a produção cumpre a legislação aplicável no país de origem, como uso do solo, condições laborais e licenças. Por fim, é necessária documentação que prove que a parcela não foi desflorestada ou degradada após 31 de dezembro de 2020, a data que o próprio regulamento utiliza como limite. O que é considerado prova suficiente compete à autoridade competente e ao operador económico apreciar; estruturamos e validamos os dados fornecidos, mas não emitimos um parecer sobre o estado de um lote.
Por que a borracha exige uma camada adicional
Na borracha natural, a cadeia vai frequentemente da árvore para o produtor, do produtor para o recolector local, do recolector para a cooperativa ou comerciante, e só depois para o exportador com quem trabalha. Cada ligação nesta cadeia pode agrupar lotes de diferentes parcelas. Para si, enquanto importador, isto significa que os dados de geolocalização que recebe são, na verdade, uma soma dos dados já recolhidos e transmitidos anteriormente na cadeia. Se uma ligação faltar em algum lugar, falta a origem de uma parte do lote, e isto é difícil de recuperar posteriormente. Por isso é aconselhável, no início de uma relação de fornecimento, perguntar até onde o exportador consegue demonstrar na cadeia, em vez de descobrir apenas ao preparar a declaração que essa informação não existe.
O que pode fazer na prática
Ajuda registar, por fluxo de produto, qual fornecedor fornece que documentos, qual país de origem corresponde a isso e que classificação de risco está associada. Assim, cria um dossier onde pode encontrar, por lote, o que tem e o que ainda falta. Para a borracha, é útil pedir explicitamente informações sobre a camada entre produtor e exportador, porque essa camada noutras cadeias tem muitas vezes menos níveis e é portanto mais fácil de negligenciar. o resumo por matéria-prima com os temas em questão mostra quais documentos surgem em cada matéria-prima e onde estão os pontos de atenção em cada cadeia.
O papel das ligações anteriores na cadeia
Porque a borracha frequentemente passa por vários intermediários, é comum que parte da diligência devida já tenha sido realizada por um participante anterior na cadeia, por exemplo, pelo exportador no país de origem. Pode utilizar essas informações, mas a responsabilidade de avaliar se a sua posição na cadeia está em conformidade permanece consigo enquanto participante do mercado ou comerciante. Se tem dúvidas sobre qual função se aplica a si e que documentos estão associados, esse é o primeiro aspecto que pretende esclarecer antes de construir um processo.
Uma boa conversa com o seu fornecedor sobre o que já registam poupa muito trabalho de investigação posteriormente. como processamos os dados de origem num processo mostra como os documentos que recebe são convertidos numa visão geral completa por lote, e como lidamos com os seus documentos enviados descreve como esses dados são mantidos.
Quer primeiro saber qual função e qual obrigação se aplicam à sua empresa antes de começar a recolher documentos? ver em poucas perguntas qual função e obrigação se aplicam a si fornece uma primeira indicação gratuita, após a qual pode prosseguir com um processo por fluxo de produto se o desejar.