Aké dokumenty potrebujete pre vyhlásenie EUDR pri gume?
Pre vyhlásenie EUDR pri prírodnom kaučuku zhromažďujete v podstate rovnaké podklady ako pri iných surovinách: obchodné dokumenty identifikujúce partiu, údaje o geolokalácii parciel, kde bol kaučuk vyrobený, a informácie preukázňujúce, že výroba spĺňa právne predpisy krajiny pôvodu. Rozdiel nespočíva v samotnom zozname, ale v tom, ako ťažko je pri prírodnom kaučuku získať úplné a spoľahlivé údaje o geolokalácii, pretože prírodný kaučuk k vám takmer vždy prichádza cez malých producentov a sprostredkovateľov.
Posledné spomenuté je podstatou tohto problému. Pri dreve alebo sóji pracujete často s obmedzeným počtom väčších dodávateľov na partiu. Pri prírodnom kaučuku spracovateľ nakupuje latex alebo koagulovaný kaučuk často od stoviek malých poľnohospodárov naraz, cez miestneho zberača alebo družstvo, ktoré zmiešajú partie, kým sa dostanú k vývozcovi. To nemení charakter dokumentácie, ale zvyšuje jej rozsah a zraniteľnosť na chýbajúce články.
Základné dokumenty vyžadované nariadením
Jadro spisu pozostáva z obchodnej faktúry a dodacieho listu identifikujúcich partiu kaučuku, krajiny a prípadne regiónu výroby, údajov o geolokalácii parciel, na ktorých bol kaučuk pestovaný, a časového obdobia, v ktorom sa výroba konala. K tomu sa pridávajú informácie preukazujúce, že výroba spĺňa príslušné právne predpisy krajiny pôvodu, ako napríklad využívanie pôdy, pracovné podmienky a povolenia. Napokon musí byť k dispozícii dokumentácia preukazujúca, že parcela nebola po 31. decembri 2020 odlesňovaná alebo poškodená – toto je hraničný dátum, ktorý samotné nariadenie stanovuje. To, čo sa považuje za dostatočný dôkaz, musí posúdiť príslušný orgán a podnikateľ v dodávateľskom reťazci; my štruktúrujeme a overujeme poskytnuté údaje, ale sami nevyslovujeme úsudok o stave partie.
Prečo prírodný kaučuk vyžaduje ďalšiu vrstvu zložitosti
Pri prírodnom kaučuku reťazec často prebieha od stromu k poľnohospodárovi, od poľnohospodára k miestnemu zberačovi, od zberača k družstvu alebo obchodníkovi, a až potom k vývozcovi, s ktorým obchodujete. Každý článok v tomto reťazci môže spájať partie z rôznych parciel. Pre vás ako dovozcu to znamená, že údaje o geolokalácii, ktoré dostanete, sú v podstate súčtom údajov, ktoré boli v reťazci už predtým zhromaždené a odovzdané. Ak chýba niektorý článok, chýba pôvod časti partie a je ťažké to neskôr napraviť. Preto je vhodné, aby ste na začiatku vzťahu s dodávateľom spýtali, ako ďaleko sa vývozca môže vrátiť v reťazci, namiesto aby ste až pri spracovaní vyhlásenia zistili, že informácie neexistujú.
Čo môžete urobiť prakticky
Pomáha, ak si na každú surovinu zaznamenáte, ktorý dodávateľ dodáva ktoré dokumenty, ktorá krajina pôvodu s tým súvisí a aká klasifikácia rizika je s tým spojená. Takto vytvoríte spis, v ktorom si pre každú partiu môžete nájsť, čo máte a čo ešte chýba. Pri prírodnom kaučuku je vhodné špecificky pýtať sa na vrstvu medzi poľnohospodárom a vývozcom, pretože táto vrstva má v iných reťazcoch často menej vrstiev a ľahšie sa prehliadne. prehľad podľa suroviny s relevantným tematami ukazuje, ktoré dokumenty sa vyskytujú pri jednotlivých surovinách a kde sú kritické body v každom reťazci.
Úloha predchádzajúcich článkov v reťazci
Pretože guma často prechádza cez viacerých sprostredkovateľov, je zvyčajné, že časť postupu starostlivosti je už vykonaná predchádzajúcim účastníkom trhu v reťazci, napríklad vývozcom v krajine pôvodu. Tieto informácie môžete použiť, ale zodpovednosť za posúdenie, či vaša vlastná pozícia v reťazci spĺňa požiadavky, zostáva na vás ako účastník trhu alebo obchodný partner. Ak ste si nie ste istí, ktorá úloha sa na vás vzťahuje a ktoré dokumenty k nej patria, je to prvá vec, ktorú si chcete ujasniť skôr, ako začnete so zostavovaním dossiera.
Dobrá komunikácia s vašim dodávateľom o tom, čo už dokumentuje, ušetrí vám neskôr veľa pátrania. ako spracovávame údaje o pôvode do dossiera ukazuje, ako sa dokumenty, ktoré dostanete, konvertujú do úplného prehľadu na partidiu, a ako zaobchadzame s vašimi nahranými dokumentami popisuje, ako sa tieto údaje uchovávajú.
Chcete si najprv ujasniť, ktorá úloha a ktorá povinnosť platia pre vašu spoločnosť skôr, ako začnete zbierať dokumenty? na niekoľko otázok zistiť, ktorá úloha a povinnosť pre vás platia poskytuje bezplatne prvú indiciu, potom môžete pokračovať s dossierom na producnú linku, ak chcete.